Kuidas muuta numeratsiooni?
Kui soovid muuta arvete, pakkumiste, tellimuste ja projektide numeratsiooni, märgi soovitud number loodavale dokumendile (arvele, tellimusele vms) ning järgnevate dokumentide numbrid luuakse selle alusel.
Uue dokumendi number koostatakse vastavalt Seaded > Müük ja finants > Üldine määratud seadetele.
Kui määrad, et uue dokumendi number luuakse viimase numbri järgi, siis võtab süsteem uue dokumendi loomisel kõige viimasena loodud dokumendi numbri ning liidab uue väärtuse saamiseks 1.
Kui aga seadistad, et uue dokumendi number luuakse suurima numbri järgi, siis otsib süsteem üles suurima dokumendi numbri (mis ei pruugi olla viimane dokument, sest numbreid saab muuta) ja liidab uue numbri saamiseks sellele 1.
Näide.
Uue dokumendi numbri loomine on seadistatud viimase numbri järgi.
Kui soovid aasta algusest arveid numbriga 170001, sisestage väärtus 170001.
Järgmise arve number tehakse automaatselt 170002.
Kui tahad, et pakkumiste ees kuvataks projekti numbrit, tee soovitud valik Seadete all. Mine Seaded > Müük ja finants > Pakkumised ning märgi linnuke vastavasse kasti.
Kui tahad, et arvenumbri ees kuvataks arve koostaja tunnust, tee soovitud valik Seadete all. Mine Seaded > Müük ja finants > Müügiarved/Ostuarved ning märgi linnuke vastavasse kasti. Seejärel mine Seaded > Administreerimine > Kasutajad ja grupid ning määra kasutajatele tunnused.
