Ettemaksuarve ja ettemaksusaldo

Ettemaksuarve koostamiseks ava müügiarvete nimekiri ja kliki nupul Ettemaksuarved. Uue ettemaksuarve lisamiseks kliki nupul + Uus. 

Täida kõik ettemaksuarve väljad. Märgi kindlasti ettemaksuarvele, millise protsendi ulatuses kliendilt ettemaksu küsitakse. 

 

Salvestatud ettemaksu arve vaates on võimalik ettemaksuarvele lisada laekumine.

Laekumisi on võimalik lisada ka ettemaksuarvete nimekirjas klikkides vastava ettemaksuarve staatusel ning valides laekumise kuupäeva. Kui staatusel topeltklikk teha, märgitakse ettemaksuarve laekunuks käesoleva kuupäevaga.  

  

Laekunud (või laekumata) ettemaksuarveid näed ettemaksuarvete nimekirjas vastava filtri abil. 

Ettemaksuna laekunud summat näed ka kliendivaates. 

  

Ettemaksusalodole klikkides avaneb selle kontaktiga seotud ettemaksete nimekiri.

Laekunud ettemaksuarve alusel arve koostamiseks ava ettemaksuarve ja kliki nupul Võta andmed ettemaksuarvelt ja ... ning kliki Koosta arve. 

Arvet salvestades küsib süsteem, kas soovid kliendiga seotud ettemaksu kasutada ning vastava summa ettemaksukontolt lahutada. Kui valida Jah, seotakse ettemaksukontol olev summa arvega ning arve märgitakse laekunuks.

  

Kui kliendil on mitu ettemaksu (erinevate arvete jaoks) või soovid arve vaid osalist ettemaksuga tasaarveldada, tuleb valida Ei. Sel juhul arve salvestatakse ning arve vaates on võimalik laekumise alt valida võimalus Kasuta ettemaksu.

 

Lisaks on võimalik laekumiste alt määrata ettemaksust laekunuks kindlad arved. Mine Müügiarved > Laekumised, kliki nupul Filtreeri ja vali Laekumise tüüp.

Kliki ettemaksu ees olevat Muuda ikooni. 

Avaneb nimekiri kliendiga seotud lahtistest arvetest, kus on ühtlasi võimalik määrata kindlatele ettemaksuarvetele ettemaksusummad.

Klikkides nupul Seosta olemasoleva arvega on võimalik valida olemasolevate arvete hulgast müügiarve, millele ettemaksukontolt laekumine määrata.