Uue ülesande lisamine

 

Klikkides nupul Lisa ülesanne avaneb aken, kus saad määrata töö pealkirja, kestuse, tähtaja, firma ja projekti, millega ülesanne seostatakse, lisaks ka kontaktisiku ja tegevuse liigi, et ülesandeid hiljem hõlpsamini sortida ja luua põhjalik tegevuste põhine aruandlus. 

 

NB! Ülesandele on võimalik lisada täpne tähtaeg, st lisaks kuupäevale ka kellaaeg. Sel juhul on ülesannete nimekirja tähtaegade järgi filtreerides ülesanded kohe õiges järjekorras. Mine Seaded > Töö ja projektid > Kalender ja ülesanded ja aktiveeri võimalus Kasuta ülesande tähtaja määramisel kellaaega. Sel juhul saad ülesandele tähtaja määramisel valida kohe ka kellaaja.

 

Sortimist hõlbustab ka prioriteetide (eri värvi linnukeste) määramine.

Vaikimisi vastutab ülesande eest selle looja, aga vastutajat saab ka muuta. Ülesannete delegeerimisest rääkisime põgusalt siin.

Kasutaja Tegijata on määramata tööde jaoks. Projektijuht võib näiteks ülesannete nimekirja koostada ja töötajad võtavad ülesandeid jooksvalt endale.

Ülesandele saad määrata teavituse. Eriti oluline on see siis, kui lisad uue ülesande kellegi teise ülesannete nimekirja.

Juba tehtud töö tagantjärele sisestamisel võib töö kohe tehtuks märkida, luuakse aja sissekanded ning töö on nähtav aruandluses.

Kliki nuppu Salvesta ja ülesanne lisataksegi Teha-nimekirja.

 

Veel võimalusi ülesande lisamiseks

•  Päiseribal

  

•  Kontaktide nimekirjas

 

Kui soovid lisada sama ülesande korraga mitmele kontaktile, märgi nimekirjas soovitud kontaktide ette linnuke. Avaneval lisatööribal on ülesande lisamise nupp. Sellel klikkides luuakse igale kontaktile ühesugune eraldiseisev ülesanne. Kahe linnukesega nupp võimaldab lisada ülesannete kogumi. 

 

•  Kontakti- ja projektivaates

 

 

Loe lisaks ülesannete muutmise kohta. Veel on võimalik lisada ülesannete kogum, mis koosneb mitmest ülesandest.