Uue ülesande lisamine
Uue ülesande lisamiseks kliki Teha nimekirjas nupul + Uus.
Seepeale avaneb aken, kus saad määrata töö pealkirja, kestuse, tähtaja, firma ja projekti, millega ülesanne seostatakse, lisaks ka kontaktisiku. Kindlasti soovitame lisada tegevuse liigi, et ülesandeid hiljem hõlpsamini filtreerida ja luua põhjalik tegevuste põhine aruandlus.
NB! Ülesandele on võimalik lisada täpne tähtaeg, st lisaks kuupäevale ka kellaaeg. Sel juhul on ülesannete nimekirja tähtaegade järgi filtreerides ülesanded kohe õiges järjekorras (kõige kiireloomulisem eespool). Mine Seaded > Töö ja projektid > Kalender ja ülesanded ja aktiveeri võimalus Kasuta ülesande tähtaja määramisel kellaaega. Sel juhul saad ülesandele tähtaja määramisel valida kohe ka kellaaja.
Sortimist hõlbustab ka prioriteetide (eri värvi linnukeste) määramine.
Vaikimisi vastutab ülesande eest selle looja, aga vastutajat saab ka muuta. Ülesannete delegeerimisest rääkisime põgusalt siin.
Kasutaja Tegijata on määramata tööde jaoks. Projektijuht võib näiteks ülesannete nimekirja koostada ja töötajad võtavad ülesandeid jooksvalt endale.
Ülesandele saad määrata teavituse. Eriti oluline on see siis, kui lisad uue ülesande kellegi teise ülesannete nimekirja.
Juba tehtud töö tagantjärele sisestamisel võib töö kohe tehtuks märkida, siis luuakse aja sissekanded ning töö on nähtav detailses tööaruandes.
Kliki nuppu Salvesta ja ülesanne lisataksegi Teha-nimekirja.
Veel võimalusi ülesande lisamiseks
- Päiseribal kiirvalikute all
- Kontaktide nimekirjas
Kui soovid lisada sama ülesande korraga mitmele kontaktile, märgi nimekirjas soovitud kontaktide ette linnuke. Avaneval lisatööribal on ülesande lisamise nupp. Sellel klikkides luuakse igale kontaktile ühesugune eraldiseisev ülesanne. Samamoodi on võimalik lisada ka ülesannete kogum.
- Kontakti- ja projektivaates konkreetse kontakti või projektiga sidumiseks
Loe lisaks ülesannete muutmise kohta. Veel on võimalik lisada ülesannete kogum, mis koosneb mitmest ülesandest.