Ülesande vaatamine, muutmine ja kustutamine

Ülesannete nimekirjas ülesande ees prioriteedinupul (linnukesel) klikkides avaneb ülesande muutmise aken. 

Pealkirjal klikkides avaneb ülesande detailvaade.

Liiguta hiir ülesande pealkirjale, et näha lisavõimalusi.

Pealkirja muutmiseks kliki ülesande real pliiatsiikoonil.

Ülesandest kiire ülevaate saamiseks liiguta hiir prioriteedi ikoonile.

 

Ülesande delegeerimiseks kliki initsiaalidel ning vali kolleeg, kelle ülesannete nimekirja töö lisatakse. 

  

Delegeeritud ülesanne ilmub tegija Teha-nimekirja ning on märgitud küsimärgiga. Küsimärgile klikkides võetakse ülesanne vastu. Küll aga jääb ülesanne delegeerituks isegi siis, kui tegija seda vastu ei võta.

Ülesande eest vastutaja näeb üle antud tööde nimekirjas, kas ülesandega on tegeletud. Kui ülesanne märgitakse tehtuks, saab vastutaja automaatselt sellekohase teavituse.

Prioriteedi muutmiseks või ülesande liigutamiseks nimekirja algusesse või lõppu liiguta kursor ülesande lahtri lõppu ning kliki kolmel punktil. 

  

Ülesannete järjekorra muutmiseks ühe prioriteedi piires tiri ülesannet hiirega.

Ülesande kustutamiseks kliki prügikasti ikoonil. 

  

Ülesande tehtuks märkimiseks liiguta kursor ülesandele ning kliki linnukesele. Ülesanne läheb jooksva päeva tööaruandesse eelnevalt planeeritud kestusega.

 

Reaalse kestuse ja tegevuse teostamise kuupäeva muutmiseks kliki sündmuse kestusel ja muuda soovitud andmeid enne ülesande tehtuks märkimist.

 

Delegeeritud töö aktsepteerimiseks kliki küsimärgil.  

  

Nimekirja vaates on võimalik ülesandeid ka mitme kaupa muuta. Lihtsalt märgi ülesanded linnukesega ja vali lisavõimaluste hulgast endale sobiv.

 

Ühe kindla ülesande muutmiseks kliki nimekirjavaates linnukesel nime ees (avaneb muutmise vaade)...

 

Muutmise vaates saad ülesande muuta kalendrisündmuseks. Selleks kliki nupul Muuda sündmuseks. Seepeale avaneb ülesande infoga eeltäidetud sündmuse lisamise aken, kus saad veel vajadusel muudatusi teha. Salvestamisel lisatakse ülesande sisuga sündmus kalendrisse. See võimalus tuleb kasuks näiteks juhul, kui ülesannet soovitakse teha mingil kindlal kuupäeval ja kellaajal. 

 

Ülesannet saad muutma minna ka klikkides nimekirja vaates ülesande nimel (avaneb detailne vaade) ja seejärel kliki nupul Muuda.

  

Detailses vaates saad lisaks ülevaatele ka lisada aja sissekandeid, kommentaare ja faile või ülesande tehtuks märkida. Lisaks on võimalik ülesanne soovi korral kustutada. 

Lisaks näed detailses vaates ülesande progressi – kui palju on planeeritud ja tehtud, kui palju veel teha ning kas ülesanne ikka saab prognoositud ajaga valmis.

  

PS! Kui juhtub, et ülesanne kustutatakse kogemata, saad vastavate õiguste olemasolul ülesande taastada:

1. Mine Seaded > Administreerimine > Tegevuste logi.

2. Kliki tegevuse nimel, mida soovid taastada.

  

3. Kliki nupul Taasta.

  

Loe lisaks, kuidas erinevad üksteisest kalendrisündmused ja ülesanded.