Tööaja eest arveldamine
Scoros on võimalik tehtud tööde põhjal kliendile otse detailsest tööaruandest müügiarve koostada. Lühidalt – valid aruandest soovitud tööd ja lood ühe hiireklikiga arve.
Mine Seaded > Töö ja projektid > Tööaja eest arveldamine ja aktiveeri võimalus Kasuta arveldatavat aega. Sel juhul saad kõigi tegevuste puhul määrata, kui suur osa tehtud tööajast on arveldatav.
Lisaks on võimalik kliendiga arveldatav aeg määrata automaatselt ajamõõtjaga mõõdetud aja põhjal. Selleks aktiveeri võimalus Kasuta ajamõõtja aega tööaja eest arveldamisel.
Selleks, et otse aruandest arveldada, on kaks võimalust:
1. Arveldada saab kõik tegevused, millele on määratud arveldatav aeg. Sel juhul kantakse müügiarvele kõik valitud tegevused, olenemata sellest, kas neile on lisatud tegevuse liik ja toode/teenus sinu tootebaasist. Müügiarvel jäetakse toote/teenuse info täitmata ja iga tegevuse juurde saab tootebaasist ise sobiva toote/teenuse valida.
2. Arveldada saab vaid tegevused, millele on lisatud tegevuse liik ja tegevuse liik omakorda seotud toote/teenusega. Sel juhul lisatakse müügiarvele lisaks tegevusele kohe ka vastav toode/teenus ning muu seotud info.
Tegevuse liigi sidumine tootega:
Et konkreetse tegevuse liigiga seotud juba tehtud tegevuste (ülesannete või sündmuste) põhjal kliendile arvet esitada, tuleb esmalt seostada vajalikud tegevuse liigid toodete/teenustega, mida soovitakse arvele kanda.
1. Mine Seaded > Töö ja projektid > Tegevuse liigid ning loo uus tegevuse liik või ava mõni olemasolev (kliki tegevuse liigi nimel) ja muuda seda. Lisa tegevuse liigile Seotud tooteartikkel.
Lisa uus toode valikul saab luua vaatest väljumata tootebaasi uue toote sama nimega, mis on tegevuse liigil. Lisaks on võimalik valida tegevuse liigiga seotav toode juba olemasolevate seast.
2. Määra tootebaasis tootekaardile toote või teenuse hind erinevate kasutajate lõikes – see on vajalik selleks, et süsteem oskaks lisada arvele õige hinna lähtudes töö (tegevuse) tegijast.
Kliki tegevuse liikide nimekirjas õige tegevuse liigi nime kõrval seotud toote nimel.
Seejärel lisa toote- või teenusekaardil iga tiimiliikme juurde tema tunnitöö hind.
Arveldamine detailse tööaruande põhjal:
1. Filtreeri detailses tööaruandes välja vastava töötaja tehtud või mõne kindla projektiga seotud tööd, mille eest soovid arveldada.
2. Kliki nupul Koosta arve (juhul, kui kasutad tegevuste kinnitamist, tuleb tegevus ka eelnevalt kinnitada).
NB! Vajutades nupule Koosta arve, saad valida, et arvele lisataks ka projektiga seotud kulud. Selleks vali võimalus Ka seotud kulud.
Selleks, et arveldada ka projektiga seotud kulusid, tuleb ostuarvetel märkida linnukesega võimalus See ostuarve on kliendiga arveldatav.
3. Kui arveldad tegevuse liikide põhjal, lisatakse arvele valitud tegevuse juurde seotud toode. Koguseks märgitakse summeeritud arveldatud aeg ning hinnana kuvatakse toote juurde märgitud kasutajapõhist hinda.
4. Kui arve on salvestatud, märgitakse valitud tööd tööaruandes arveldatuks.
