Tööaja eest arveldamine

Scoros on võimalik tehtud tööde põhjal kliendile müügiarve koostada otse detailsest tööaruandest. Lühidalt – valid aruandest soovitud tööd ja lood ühe hiireklikiga arve.

Müügiarveid on võimalik esitada automaatselt ajamõõtjaga mõõdetud aja põhjal või arveldatava aja põhjal – sel juhul saad kõigi tegevuste puhul määrata, kui suur osa tehtud tööajast on arveldatav. Mõlemad võimalused saad aktiveerida Seaded > Töö ja projektid > Tööaja eest arveldamine.

Kasuta arveldatavat aega võimaluse puhul saad arveldatava aja määrata ülesande vaates.

Müügiarveid saab koostada toote/teenusega seotud tegevuse liigi alusel – sel viisil on tööaruandest müügiarve koostamine väga lihtne, sest vajalikud andmed on juba automaatselt täidetud.

Võimaluse Luba arveldada tegevuse liigi või toote/teenusega seostamata tegevusi puhul kantakse müügiarvele kõik valitud tegevused, olenemata sellest, kas neile on lisatud tegevuse liik ja toode/teenus sinu tootebaasist. Müügiarvel jäetakse toote/teenuse info täitmata ja iga tegevuse juurde tuleb tootebaasist ise sobiv toode/teenus valida.

Pane tähele! Tööaja arveldamisega seotud sätteid saad muuta ja seadistada Vaata ka sektsioonist. Lisa uusi tooteid ja teenuseid ning määra tegevuse liike.

Tegevuse liigi sidumine tootega

Et konkreetse tegevuse liigiga seotud juba tehtud tegevuste (ülesannete või sündmuste) põhjal kliendile arvet esitada, tuleb esmalt seostada vajalikud tegevuse liigid toodete/teenustega, mida soovitakse arvele kanda.

1. Mine Seaded > Töö ja projektid > Tegevuse liigid ning loo uus tegevuse liik või ava mõni olemasolev (kliki tegevuse liigi nimel) ja muuda seda. Lisa tegevuse liigile Seotud tooteartikkel.

Lisa uus toode valikul saab luua vaatest väljumata tootebaasi uue toote sama nimega, mis on tegevuse liigil. Lisaks on võimalik valida tegevuse liigiga seotav toode juba olemasolevate seast.

2. Määra tootebaasis tootekaardile toote või teenuse hind erinevate kasutajate lõikes – see on vajalik selleks, et süsteem oskaks lisada arvele õige hinna lähtudes töö (tegevuse) tegijast.

Kliki tegevuse liikide nimekirjas õige tegevuse liigi nime kõrval seotud toote nimel.



Seejärel lisa toote- või teenusekaardil iga tiimiliikme juurde tema tunnitöö hind.

Arveldamine detailse tööaruande põhjal

1. Filtreeri detailses tööaruandes välja vastava töötaja tehtud või mõne kindla projektiga seotud tööd, mille eest soovid arveldada.

2. Kliki nupul Koosta arve. Juhul, kui kasutad tegevuste kinnitamist, tuleb tegevus ka eelnevalt kinnitada. Tegevuste kinnitamise sisse lülitamiseks mine Seaded > Töö ja projektid > Kalender ja ülesanded.

Pane tähele! Vajutades nupule Koosta arve, saad valida, et arvele lisataks ka projektiga seotud kulud. Selleks vali võimalus Ka seotud kulud.

Selleks, et arveldada ka projektiga seotud kulusid, tuleb ostuarvetel märkida linnukesega võimalus See ostuarve on kliendiga arveldatav. 

3. Kui arveldad tegevuse liikide põhjal, lisatakse arvele valitud tegevuse juurde seotud toode. Koguseks märgitakse summeeritud arveldatud aeg ning hinnana kuvatakse toote juurde märgitud kasutajapõhist hinda.

4. Kui arve on salvestatud, märgitakse valitud tööd tööaruandes arveldatuks (roheline rahaikoon). 

Arveldamine projektivaates

Lisaks detailsele tööaruandele, on sul võimalus müügiarve koostada projektivaates. Vali soovitud tegevused projekti Tegevuste ajaloo nimekirjast ja kliki Koosta arve.