eArvekeskuse liidestus
Scoro ja eArvekeskuse liidestus võimaldab saata Scoros loodud müügiarved eArvekeskusse ja võtta vastu ostuarveid.
Liidestus eeldab olemasolevat eArvekeskuse kontot.
Seadistamine
1.1 Seadistamine eArvekeskuses
1. Arvekeskus > Üldinfo > Seaded > Andmevahetus ERP-ga.
2. Pane linnuke väljale "ERP-i juurdepääs lubatud:" ning vajuta Salvesta.
3. Genereeri uus autentimiskood (vajalik liidestuse aktiveerimiseks Scoros).
1.2 Seadistamine Scoros
1. Aktiveeri eArvekeskuse liidestus Scoro seadete all Seaded > Liidestused > eArvekeskus
Väljale "eArvekeskuse autentimiskood" sisesta eArvekeskuses loodud autentimiskood ja seejärel vajuta "Ühenda".
2. Avanevas aknas vali, milliseid andmeid soovid sünkroniseerida: müügiarveid, ostuarveid või mõlemaid.
Kui soovid, et eArvekeskusesse oleks võimalik saata vaid neid arveid, mille saajal on eArvekeskuse konto, siis eemalda selle võimaluse juures linnuke. Sel juhul tehakse eAK-sse täiendav päring, kas müügiarve saaja ettevõte võtab vastu e-arveid või mitte. Kui jah, siis müügiarvele tekib nupp "Saada e-arvekeskusesse" ja arvet saab saata eArvekeskusesse. Kui ei, siis selle ettevõtte arvele eArvekeskusesse saatmise nuppu ei teki.
Määra sobivad seadistused ning vajuta Salvesta.
Müügiarved
Müügiarveid saab Scorost saata nii automaatselt kui ka manuaalselt – see tuleb määrata Seaded > Liidestused > eArvekeskus seadistuse lehel, väljal “Sünkroniseerimine”. Mõlemal juhul tuleb eArvekeskusesse saadetavad müügiarved kõigepealt märgistada, sest vaikimisi arveid eArvekeskusesse ei saadeta.
Müügiarve märgistamiseks on kolm võimalust:
1. müügiarve vaates klikkida nupul “Saada eArvekeskusesse”
Nupp on nähtaval ainult nendel müügiarvetel, mida on võimalik eArvekeskusesse saata. Kui Seaded > Liidestused > eArvekeskus lehel on määratud, et eArvekeskusesse saab saata ka müügiarveid, millega seotud kliendil puudub konto eArvekeskuses, on nupp nähtaval kõikidel müügiarvetel.
2. müügiarvete nimekirjas märkida arved linnukesega ja klikkida nupul “Saada e-arvena”
3. müügiarvete nimekirjas panna linnuke eArvekeskuse väljale
Pärast müügiarvete märgistamist saadetakse need müügiarved eArvekeskusesse. Kui sünkimine on automaatne, võtab arve saatmine ca 5 minutit. Manuaalse saatmise puhul tuleb minna Seaded > Liidestused > eArvekeskus lehele ning klikkida nupul “Sünkroniseeri kohe”.
Alates Scoro versioonist 19.9 on võimalik Scorost saadetud müügiarveid uuesti eArvekeskusesse saata. Selleks on tarvis teha järgnevat:
1. kustutada vastav arve eArvekeskusest
2. minna Scoros konkreetse müügiarve vaatesse ning klikkida nupul "Saada earvekeskusesse".
Selle tulemusena märgistatakse valitud arve uuesti eArvekeskusesse saatmiseks.
Piirangud
Müügiarveid Scorost eArvekeskusesse saates on oluline teada järgmisi olulisemaid piiranguid, mis lähtuvad Eesti e-arve standardist ning Omniva liidese spetsifikatsioonist:
VÄLI | PIIRANG |
Maksja nimi | Kuni 70 tähemärki |
Pangakonto nr | Kuni 35 tähemärki |
Tootekood | Kuni 20 tähemärki |
Viivis | Kuni 2 komakohta |
Kui proovid saata eArvekeskusesse müügiarvet ülaltoodust erinevate andmetega, tekib süsteemis viga. Vea likvideerimiseks on vaja muuta välja, milles viga tekkis ja saata arve uuesti.
Ostuarved
Ostuarvete pärimine eArvekeskusest saab vastavalt liidestuse seadistusele olla automaatne või manuaalne. Automaatse süngi puhul ilmuvad uued ostuarved ostuarvete nimekirja ca iga 5 minuti tagant. Manuaalse süngi puhul tuleb minna Seaded > Liidestused > eArvekeskus lehele ja klikkida nupul “Sünkroniseeri kohe” – alles seejärel ilmuvad uued ostuarved Ostuarvete nimekirja.
Logid
Arvete sünkroniseerimisel tekkinud vead kuvatakse logis, kus on võimalik näha vea tekkimise aega, vigade arvu ja staatust.
Tulbas “Staatus” konkreetse rea teksti peale klikkides saab näha täpsemat vea teksti.
Nupust “Märgi lahendatuks” on võimalik märkida see logikirje lahendatuks, pärast seda eemaldatakse kirje logist.
Pane tähele! Kui kasutate paberarveid, veenduge, et arved oleksid Eesti Posti reeglite järgi õiges formaadis (nii saatja kui ka saaja aadressid peavad olema ümbriku aknas nähtaval).
Ümbrikuakna suurus ja asetus:
Rohkem teavet leiad Omniva kodulehelt.