Kalendrikutsed ja sobiva aja kinnitamine
Koosolekute kokku leppimiseks pole enam vaja kirju edasi-tagasi põrgatada.
Vali vabad ajad, saada need kliendi meilile ja kui klient on valinud endale sobiva aja, ilmub kohtumine nii sinu kui ka kliendi kalendrisse.
Esmalt vali kalendrist sobivad ajad.
1. Kliki nupul Vali mitu aega.
2. Kliki kellaaegadel, mida soovid valida.
3. Kui ajad on valitud, kliki nupul Jätka.
4. Lisa sündmuse andmed ja vali kindlasti kontakt, kellele soovid kutset saata. Jälgi, et kliendikaardil oleks ka meiliaadress, millele kalendrikutse saata.
5. Kui soovid kutset saata enam kui ühele kontaktile, kliki akna üleval paremas servas nupule Veel ja vali Lisa külalisi.
6. Kliki nupul Salvesta ja paku aegu.
7. Sündmused salvestatakse ja avaneb kutse saatmise aken.
8. Vajadusel täienda kirja, ja Saada see ära. Nüüd broneeritakse sinu kalendris kõik pakutud ajad, kuni kirja saaja kinnitab endale sobiva aja. Seda, et ajad on alles broneeringu staatuses, näitab punane ruut sündmuse kellaaja ümber.
9. Vastuvõtjal piisab klikkimisest sobival ajal, valitud aeg jääb sinu kalendrisse ja teised pakutud ajad kustutatakse. Kui kutse saaja ei saa mingil põhjusel aega kinnitada, saab saatja teha seda tema eest samal viisil.
Kui vastuvõtja ei saa mingil põhjusel aega valida, saad seda teha tema eest. Lihtsalt ava kalendris sobiv sündmus ja kliki tekstil Vaata kutse detaile. (Ühtlasi on siin vaates võimalik saata kiri korraga kõigile sündmusel osalejatele, lihtsalt kliki sinisel nupul Saada kiri osalejatele.)
Avaneb kalendrikutse aken, milles saad valida sobiva aja ja sellega sündmuse kinnitada.
Sobival ajal klikkides sündmuse toimumisaeg kinnitatakse ja ülejäänud borneeritud ajad kustutatakse kalendrist.
Klikkides sinisel nupul Lisa sündmus oma kalendrisse, saad lisada sündmuse mõnesse teise oma kalendrisse, näiteks Apple Calendar'i.
Iga kasutaja saab Minu seaded > Minu kalender ja ülesanded all seadistada, kas kalendrikutsesse pannakse kaasa ka sündmuse kirjeldus. Kui võimalus on aktiveeritud, saab sündmuse kirjelduse välja kasutada mistahes informatsiooni edastamiseks kõikidele külalistele. Kui võimalus ei ole aktiveeritud, on kutse saatjal võimalus kirjelduse välja kasutada isiklike märkmete jaoks.
PS! Kutse standardsisu saad luua Seaded > Minu seaded > E-post alt.
Tunned huvi hoopis tegevuste kinnitamise vastu? Sel juhul loe kindlasti ka Tööaja arvele kandmise kohta.