Projektide nimekiri

Projektide nimekiri annab ülevaate kõikidest projektidest staatuste kaupa. Nimekirja on võimalik filtreerida vastavalt projektijuhile, staatusele, määratud tunnustele, projekti algus- ja lõpukuupäevadele ning kontaktile. Lisavõimalused avanevad "kolme punkti" nupu alt.

Veel saab nimekirja grupeerida klientide, projektijuhtide ja staatuste kaupa. See võimalus on abiks, kui soovid näiteks näha, kui palju on igal projektijuhil parasjagu aktiivseid projekte käsil. Lihtsalt kliki lisavõimaluste nupule ja seejärel nupule Grupeeri.

 

Lisaks võid grupeeritud tulemused summeerida, nii luuakse iga grupi tulemuste kohta kokkuvõte. Selleks kliki vaate kohandamise (Näita) nupul ja vali linnukesega võimalus Kokkuvõte.

 

Sorteerida saad tulpasid vastavalt projekti numbrile, projektijuhile, kuupäevale, projekti nimele, tähtajale või staatusele. Liigu hiirega tulba nimele ja kui see muutub punaseks, saab seda sorteerida. 

 

Tulpade järjekorda saad kohandada nupu Kohanda vaadet abil. Kohandatud vaade salvesta kas uue vaikimisi vaatena või järjehoidjana.

Projektinumbril ja ikoonil klikkimine avab kohe projekti muutmise vaate.

Nimel klikkimine avab projektivaate ja staatusel klikkimine võimaldab staatusi vahetada. Staatuste järgi on lihtne jälgida, mis faasis keegi projektiga tegelema peab või mis seisus projekt on.

 

Kui muudad staatuse "Lõpetatuks" projektil, mille all on veel lõpetamata tegevusi (tehtuks märkimata ülesandeid), kuvatakse hoiatust, mille abil saad valida, mida lõpetamata tegevustega teha. Hoiatuse abil saad need tegevused koos projektiga sulgeda või liigutada teise valitud projekti alla.

Aktiivseteks staatusteks loetakse neid staatusi, mis on märgitud kuvamiseks aktiivsete nimekirjas. Kui näiteks staatus "Lõpetatud" pole märgitud aktiivseks, on sellise staatusega projektid näha eraldi filtri valimisel, mitte kohe vaikimisi aktiivsete nimekirjas.

Staatusi saad hallata klikates Seaded > Staatused

Projekte saad eksportida, kui märgid ära vajalikud projektid ning klikid avanenud lisatööriba peal nuppu 'Ekspordi'.

 

Projekti seaded 

Projektide seadistused on leitavad Seaded > Keskkonna seaded > Projektid

Projekti seadete all saab aktiveerida:

• teavitused projekti loomisel – uue projekti loomisel saavad valitud kasutajad sellekohase teavituse.
• projektipõhised tootegruppide hinnad – projektipõhised tootegrupid kuvatakse projekti muutmise vaates, kus saab määrata, mis hind on kõigil toodetel tootegrupis või mis soodustust rakendatakse. Selline lahendus on kasutusel näiteks juristidel, kus ühe projekti raames on kõigil sama hind.