Kalendrite liidestused
Kui liidestad oma kalendri rakenduse Scoroga, saad lisada, muuta ja kustutada sündmuseid ja ülesandeid mõlemast rakendusest - Scoro sünkroniseerib kõik. Sellegipoolest oleks soovitatav andmete lisamist ja muutmist teha Scoro poolel. Kõigi tegevuste kohta saad Scoros detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa. Pane tähele! Korduvad sündmused tuleb lisada Scoros.
Google Calendar
Kui liidestad Scoro Google Calendar'iga, näed kõiki oma sündmusi Google'i kalendris ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada mõlemas rakenduses - Scoro sünkroniseerib kõik ära. Kõigi sündmuste kohta saad detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
Seaded > Liidestused aktiveeri Google Calendar'i liidestus.
Kliki nupul Sign In With Google. Avaneb aken, millega saad anda loa Google'il ja Scorol omavahel informatsiooni vahetada. Et nõustuda, vali Allow.
Olles klikkinud nupul Allow, avaneb liidestuse seadistamise vaade.
Google'i kalendril, mida soovid Scoroga sünkroniseerida, peab sul olema vähemalt muutmisõigus. Õigusi saad muuta Google'i poolel konkreetse kalendri seadetes.
Juhul, kui sul on Google'is mitu kalendrivalikut, saad valida, millise neist Scorosse sünkroniseerid. Tee valik ning vajuta OK.
Kui Google'is on aga ainult üks kalender, suunatakse sind autentimisaknast otse liidestuse seadete juurde.
Scoro seadetes tee järgmised valikud:
1. Sündmuste sünkroniseerimine on seadetes vaikimisi aktiveeritud. Kui soovid sünkroniseerimise mõneks ajaks peatada, deaktiveeri sündmuste valik.
2. Vali, millisel suunal soovid sündmuste sünkroniseerimist: kas Scorost Google Calendar'i, Google Calendar'ist Scorosse või mõlemal suunal.
3. Vali, kumb kalender on primaarne. Kui muudatusi tehakse üheaegselt mõlemas rakenduses, siis primaasre kalendri valikuga defineerid, kummas rakenduses tehtud muudatused peale jäävad.
4. Vali, kas sündmused sünkroniseeritakse automaatselt või manuaalselt. Esimesel juhul kantakse infot üle iga 5 minuti tagant (esmane sünk toimub koheselt pärast käesolevate seadistuste salvestamist). Manuaalse sünkroniseerimise puhul pead info üle kandmiseks klikkima nupul Synchronize now.
5. Seadista e-posti aadress, millele sünkroniseerimisel esinenud vigade korral teavitus saadetakse.
6. Salvesta seaded klikkides nupul Save.
Kui sünkroniseerimine on parasjagu käimas, kuvatakse seda koos alguskuupäeva ning -ajaga seadistuste juures.
Pärast esmase sünkroniseerimise toimumist on kahesuunalise süngi puhul kõik sündmused nähtavad ning muudetavad mõlemas rakenduses.
Kui on sündmusi, mis on sünkroniseerimata, on need kuvatud seadistuste juures.
Kui sünkroniseerimisel peaks esinema tõrkeid, kliki nupul Logs, et näha vigade logi.
Pane tähele! Kui sünkroniseerid isiklikke sündmuseid Google Calendar’ist Scorosse, märgi sündmused Google’is privaatseks. Muidu on kõik sündmused Scoros nähtavad kõigile, kellel on õigust vaadata sinu kalendrit.
iCal Calendar
Kui liidestad Scoro iCal'iga, näed Scoro kalendris CalDAV'i toega kalendrite sündmusi ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada kõigis rakendustes - Scoro sünkroniseerib kõik ära. Kõigi sündmuste kohta saad detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
iCal Preferences > Accounts > New (+)
iPhone & iPad Settings > Passwords & Accounts > Add Account > Other > Add CalDAV account
Ühesuunalise info küsimiseks Scorost vali Add Subscribed Calendar
Account type: CalDAV
User name: Scoro kasutajanimi
Password: Loodud liidestuse salasõna
Server address: https://sinu_keskkond.scoro.ee/caldav/principals/sinu_kasutajanimi/
Kliki Loo liidestuse salasõna ja kopeeri see salasõna oma seadme iCal rakendusse.
Pane tähele! Scoro keskkonna administraator saab anda ligipääsu liidestuste seadistusele. Kui sul puudub ligipääs, küsi seda keskkonna administraatorilt. Alles siis saavad kasutajad genereerida paroole, mida on vaja seadistuste liidestusteks.
Outlook - MS Exchange - Office 365
Kui liidestad Scoro Outlook/MS Exchange’iga, näed Scoro sündmusi Outlooki/MS Exchange kalendris ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada mõlemas rakenduses, kuid eelistada tuleks lisamist ja muutmist Scoro poolel. Scoro liidestamiseks Microsoft Exchange serveriga sisesta oma Exchange konto andmed ning vali serveri versioon.
Pane tähele! Kui kasutad juba Outlook'i liidestust, siis tuleb see kõigepealt deaktiveerida. Kui aktiveerida samal ajal ka Exchange'i liidestus, sünkroniseeritakse kalendrisündmused topelt.
Office 365 jaoks kasuta outlook.office365.com serverit.
Outlooki kalendri liidestuse ja väljamineva meili SMTP serveri seadistamine kahesammulise tuvastamise abil
1. Mine Security basics lehele ja logi sisse oma Microsoft kontole.
2. Vali More security options.
3. App passwords osa all vali Create a new app password. Sulle genereeritakse uus salasõna.
4. Sisesta genereeritud salasõna Scoro keskkonnas samasse kohta, kuhu sa tavaliselt sisestaksid oma Microsofti konto salasõna.
NB! Scoro toetab hetkel ainult kaheastmelist autentimist, mitte Exchange Online/Office 365 uut OAuth 2.0 ja ADAL autentimissüsteemi. Office 365 kasutab vaikimisi uut autentimissüüsteemi (vana süsteem on vaikimisi välja lülitatud). Tegeleme hetkel uue autentimissüsteemi toe arendusega ja lansseerime selle lähikuudel.
Selleks, et kontrollida, milline autentimissüsteem on teil kasutuses, klikkige siia.
Outlook Windows'ile
Kasuta ainult juhul, kui sul ei ole aktiivset Exchange/Office 365 pilveteenust.
Scoro Outlook Sync värskeima versiooni leiad Scoro liidestuste lehelt: Seaded > Keskkonna seaded > Liidestused.
Outlooki liidestustuse võimalus on ainult Windowsile ja eeltingimuseks on JAVA olemasolu. JAVA saate alla laadida siit: http://www.java.com/en/download/
Scoro ja Outlooki ühenduse loomine:
1. Sulge Outlook
2. Installeeri ScoroSync ja seadista
3. Sulge ScoroSync taskbari pealt
4. Käivita Outlook
5. Käivita scorosync.exe - \Program Files(x86)\Scoro Software\ScoroSync alt (mitte programmi installer).
6. Kui ScoroSync on seadistatud On Demand peale, tuleb menüüriba peal oleval ikoonil valida Syncronize now.
Seadistamisel küsitakse:
Username: Scoro kasutajanimi
Password: Loodud liidestuse salasõna
Host: https://sinu_keskkond.scoro.com
Pane tähele! Scoro keskkonna administraator saab anda ligipääsu liidestuste seadistusele. Kui sul puudub ligipääs, küsi seda keskkonna administraatorilt. Alles siis saavad kasutajad genereerida paroole, mida on vaja seadistuste liidestusteks.