Kalendrite liidestused
Outlook
Kui liidestad Scoro Outlookiga, näed Scoro sündmusi ja ülesandeid Outlooki kalendris ja vastupidi. Sündmusi ja ülesandeid võid lisada, muuta ja kustutada mõlemas rakenduses, kuid eelistada tuleks lisamist ja muutmist Scoro poolel. Korduvad sündmused tuleb lisada Scoros. Kõigi tegevuste kohta saad Scoros detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
Laadi alla programmi Scoro Outlook Sync (ainult Windowsile) oma Scoro keskkonna liidestuste lehelt: Seaded > Keskkonna seaded > Liidestused.
Outlooki liidestustuse võimalus on ainult Windowsile ja eeltingimuseks on JAVA olemasolu. JAVA saate alla laadida siit: http://www.java.com/en/download/
Outlooki liidese aktiveerimiseks minge oma keskonna seadete alt Liidestuste seadete lehele.
Selleks et ühendada Scoro Outlookiga laadi alla programmi Scoro Outlook Sync värskeim versioon: www.scoro.com/ScoroOutlookSync_16.1.1.exe
Esmasel sünkroniseerimisel jälgige neid samme:
1) Sulge Outlook
2) Installeeri ScoroSync ja seadista
Seadistamisel küsitakse:
Username: Scoro kasutajanimi
Password: Scoro parool
Host: https://sinu_keskkond.scoro.com
3) Sulge ScoroSync taskbari pealt
4) Käivita Outlook
5) Käivita scorosync.exe - \Program Files(x86)\Scoro Software\ScoroSync alt (mitte programmi installer).
6) Kui ScoroSync on seadistatud On Demand peale, tuleb taskbari peal oleval ikoonil valida Syncronize now.
Google Calendar
Kui liidestad Scoro Google Calendar'iga, näed kõiki oma sündmusi Google'i kalendris ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada mõlemas rakenduses - Scoro sünkroniseerib kõik ära. Kõigi sündmuste kohta saad detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
Seaded > Liidestused aktiveeri Google Calendar'i liidestus.
Kliki nupul Sign In With Google. Avaneb aken, millega saad anda loa Google'il ja Scorol omavahel informatsiooni vahetada. Et nõustuda, vali Allow.
Olles klikkinud nupul Allow, avaneb liidestuse seadistamise vaade.
Google'i kalendril, mida soovid Scoroga sünkroniseerida, peab sul olema vähemalt muutmisõigus. Õigusi saad muuta Google'i poolel konkreetse kalendri seadetes.
Juhul, kui sul on Google'is mitu kalendrivalikut, saad valida, millise neist Scorosse sünkroniseerid. Tee valik ning vajuta OK.
Kui Google'is on aga ainult üks kalender, suunatakse sind autentimisaknast otse liidestuse seadete juurde.
Scoro seadetes tee järgmised valikud:
1. Sündmuste sünkroniseerimine on seadetes vaikimisi aktiveeritud. Kui soovid sünkroniseerimise mõneks ajaks peatada, deaktiveeri sündmuste valik.
2. Vali, millisel suunal soovid sündmuste sünkroniseerimist: kas Scorost Google Calendar'i, Google Calendar'ist Scorosse või mõlemal suunal.
3. Vali, kumb kalender on primaarne. Kui muudatusi tehakse üheaegselt mõlemas rakenduses, siis primaasre kalendri valikuga defineerid, kummas rakenduses tehtud muudatused peale jäävad.
4. Vali, kas sündmused sünkroniseeritakse automaatselt või manuaalselt. Esimesel juhul kantakse infot üle iga 5 minuti tagant (esmane sünk toimub koheselt pärast käesolevate seadistuste salvestamist). Manuaalse sünkroniseerimise puhul pead info üle kandmiseks klikkima nupul Synchronize now.
5. Seadista e-posti aadress, millele sünkroniseerimisel esinenud vigade korral teavitus saadetakse.
6. Salvesta seaded klikkides nupul Save.
Kui sünkroniseerimine on parasjagu käimas, kuvatakse seda koos alguskuupäeva ning -ajaga seadistuste juures.
Pärast esmase sünkroniseerimise toimumist on kahesuunalise süngi puhul kõik sündmused nähtavad ning muudetavad mõlemas rakenduses.
Kui on sündmusi, mis on sünkroniseerimata, on need kuvatud seadistuste juures.
Kui sünkroniseerimisel peaks esinema tõrkeid, kliki nupul Logs, et näha vigade logi.
iCal Calendar
Kui liidestad Scoro iCal'iga, näed Scoro kalendris CalDAV'i toega kalendrite sündmusi ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada kõigis rakendustes - Scoro sünkroniseerib kõik ära. Kõigi sündmuste kohta saad detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
iCal Preferences > Accounts > New (+)
iPhone & iPad Settings > Mail, Contacts, Calendars > Accounts > Add Account > Other > Add CalDAV account
Ühesuunalise info küsimiseks Scorost vali Add Subscribed Calendar
Account type: CalDAV
User name: Scoro kasutajanimi
Password: Scoro parool
Server address: https://sinu_keskkond.scoro.ee/caldav/principals/sinu_kasutajanimi/
MS Exchange
Kui liidestad Scoro MS Exchange'iga, näed Scoro ülesandeid Exchange'is ja vastupidi. Sündmusi võid lisada, muuta ja kustutada mõlemas rakenduses - Scoro sünkroniseerib kõik ära. Kõigi sündmuste kohta saad detailsed tööaruanded, mida võid kuvada näiteks töötajate, klientide, projektide või tegevuste kaupa.
Scoro kalendri sidumiseks Microsoft Exchange'i serveriga sisesta Exchange'i juurdepääsuandmed ja vali kasutuselolev versioon.
Pane tähele! Kui kasutad juba Outlook'i liidestust, siis tuleb see kõigepealt deaktiveerida. Kui aktiveerida samal ajal ka Exchange'i liidestus, sünkroniseeritakse kalendrisündmused topelt.