Andmete importimine

Pane tähele! Kui sa ei näe Import/Eksport võimalust oma Scoro keskkonnas, kontrolli üle, kas moodul on ikka lisatud menüüs kuvatavate hulka. Mine Minu Seaded > Menüü ja vajadusel tiri hiirega võimalus Minu menüü alla. Olenevalt sellest, mitmes see moodul menüüs kuvatavate moodulite järjestuses on, kuvatakse võimalus kas päisemenüüs või kolme punkti all peituvas rippmenüüs. 

Impordi näidisfailis on kirjas, millistel väljadel milline info olema peab. Seega esimene samm on viia oma andmed näidisfaili kujule. Importida saab CSV, XLS ja XLSX faile.

CSV failitüüp on tõestanud end kui kõige töökindlam, seetõttu soovitame võimalusel eelistada just seda. 

Pane tähele! Ühe impordi suurus võib olla maksimaalselt 10 000 rida. Suuremate andmemahtude korral tuleks importimine jagada väiksemateks osadeks, nii vähendame importimisel esineda võivaid tõrkeid.

Faili importimine käib kahes etapis. Esmalt laadi fail Scorosse ning veendu, et väljad on õigesti seostatud – näiteks, kas nimi on ikka nimi, mitte aadress. 

Impordi fail ja kontrolli, kas kõik on nii, nagu peab. Kui ei ole, saad lisatud andmed menüü Minu impordid alt kustutada ja teha imporditavasse faili parandusi. 

Kontaktide importimine

Isikud ja firmad imporditakse Scorosse eraldi.

Kui soovid importida korraga mitut isikut või firmat, sisesta iga kontakti info eraldi reale.

Tunnuseid saad korraga määrata ühele kontaktile mitu, kui eraldad need püstkriipsuga (nt Tunnus1|Tunnus2|Tunnus3).
Kui sellist tunnust andmebaasis ei ole, lisatakse see automaatselt.

Igal kontaktil saab importimisel olla vaid üks nimi, aadress, telefoninumber jne. Ainsaks erandiks on tunnused ja seotud kasutajad.

Piltide importimine

Pildid peavad olema zip-failis ja ühes kataloogis, mitte eraldi alamkataloogides. Kui soovid ühele tootele mitu pilti importida, pane faili nimesse koodi lõppu püstkriips ja selle taha näiteks mingi number, et anda failidele erinevad nimed. 

Näiteks: 1003|1.jpg ja 1003|2.jpg.

PS! Piltide importimise võimalus on näha siis, kui toodete lisade alt on aktiveeritud tootepildid: Seaded > Tooted > Toodete lisad.

Kinnisvaraobjektide importimine

Palun veendu enne importimist, et järgmised nõuded on täidetud.

• Kinnisvaraobjekti tüüp (maja, korter, garaaž jm)
• Tehingu tüüp (müük, ost, üür jm)
• Sisestatud klient peab olema keskkonna kontaktide nimekirjas
• Kinnisvaraobjekti asukoha puhul peab olema sisestatud vähemalt riik, ainult linna või maakonna sisestamisest ei piisa
• Kinnisvaraobjekti staatus (valmis, pooleli jm)
• Haldur peab olema üks keskkonna kasutajatest, seda välja ei saa tühjaks jätta
• Riigikood peab vastama rahvusvahelisele ISO-3166 kolmekohalise standardile: nt EST, USA, CAN jne. Samuti peab see riik olema kasutajal valitud seadete alt: Seaded > Süsteemi seaded > Kinnisvara > Riigivalik

Laekumiste importimine

Laekumiste impordi abil saad konto väljavõtte paari liigutusega oma keskkonda tõmmata. Nii on arvete laekumistel lihtsam silma peal hoida ja ka raamatupidaja elu oluliselt kergem. Samuti saad laekumisi märkida erinevatele kontodele ja laekumiste aruannet vaadata kontode kaupa.

Esmalt tee pangas laekumistest CSV-väljavõte ja salvesta see.

Seejärel kliki siin nupul Laadi fail/Choose file (oleneb su veebilehitseja keelest) ja laadi see sama CSV-fail üles. 

Eelsätte rippmenüüst saad valida, mis panga väljavõtet kasutad. Kui sinu panka pole nimekirjas, pead väljad käsitsi kokku viima. 

Laekumise kontode valikus kuvatakse need kontod, mida oled loonud Seaded > Müük ja finants > Laekumise kontod all.

Nende kontode määramine võimaldab laekumisi sorteerida Laekumiste aruande all: Aruanded > Laekumiste aruanne 

Impordid

Siin kuvatakse kõik impordid koos infoga mida ja millal imporditi. Tehtud importe saad siit ka kustutada. Siiski, 14 päeva ja vanemaid importe kustutada ei saa. Soovi korral tuleb sel juhul andmed käsitsi kustutada.

Pane tähele! Kõikides impordivaadetes on võimalus Jäta kokkusobitatud tulpade pealkirjad meelde. Kui see võimalus linnukesega märkida ja vajutada nupule Impordi, jätab Scoro tulpade nimetused meelde ja sobitab järgmise sarnase importfaili lisamisel väärtused automaatselt.