Planeerija

Planeerijas saad mugavalt planeerida ja hallata oma tiimi aega ning näed täpselt, milliste ülesannete ja projektidega tiimiliikmed tegelevad. Lisaks võimaldab Planeerija kiiresti ja lihtsalt tiimiliikmetele ülesandeid delegeerida.

Enne planeerimisvõimaluse kasutamist kontrolli, kas töötajatele on töögraafikus määratud sobiv töötundide aeg iga tööpäeva kohta:

1. Mine Seaded > Töö ja projektid ja ava Töögraafik.

2. Olemasoleva töögraafiku muutmiseks või töötundide lisamiseks klikka töögraafiku nimel. Uue graafiku saad lisada klikates nupul + Uus.

3. Määra igale töötajale soovitud arv töötunde. Lisaks on võimalik luua eraldi töögraafikud erijuhtudeks, näiteks puhkuste ajaks või jõuluperioodiks, kui tööajad on tavapärasest erinevad.

Kui oled tiimiliikmete töögraafiku paika pannud, saad hakata Planeerijat kasutama.

Planeerijas on kaks vaadet:

• nädal
• kolm nädalat. Kolme nädala vaade annab hea ülevaate näiteks möödunud nädala töötundide jaotusest ning selle põhjal on hea tulevate nädalate tööaega planeerida.

Viirutatud ala viitab vähendatud tööajale. Näiteks, üks tiimiliikmetest töötab tavapärase 8 tunni asemel iga päev 6 tundi, seega on tema tööpäevad Planeerijas alati viirutatud ala võrra lühemad. Samuti viirutatakse päevad, mis on Scoros märgitud kui rahvuslikud pühad.

Filtrite ribalt saad valida, kelle ajast ülevaadet soovid. Valikut saad kitsendada projektidega.

Visuaalset ülevaadet hõlbustavad kolm vaaterežiimi: kompaktne, keskmine ja kõrge.

Planeerijas on võimalik kuvada ka nädalalõppe. Selleks kliki Kohanda vaadet ja Kuva nädalalõppe.

Vasaku tulba filtrid mõjutavad veel planeerimata ülesannete ja aja sissekannete kuvamist.

Kasutajate filtri abil saad valida, kelle planeerimata ülesandeid kuvatakse. Valikut saad kitsendada projektide ja tegevuse liikidega.

Ülesandeid saad lisada klikkides nupul + Uus.

Planeerimata ülesande muutmiseks kliki prioriteedinupul.

Planeerimisel on kolm võimalust:

• Ülesanne jagatakse ära täies ulatuses.
• Ülesanne jagatakse vaid nädala piires, ülejäänud ülesanne jääb planeerimata.
• Vali käsitsi, mitu tundi soovid valitud ülesandest planeerida.

Kui üks kolmest jagamise valikust on tehtud, lohista planeerimata ülesanne paremale soovitud kasutaja aknasse.

Sellega on ülesanne planeeritud, ülesande juurde tekivad vastavalt planeerimisele aja sissekanded ning need on näha ka vastava kasutaja Teha-nimekirjas planeeritud tähtaegadega.

Lisaks on võimalik tööaega üle aja planeerida ja lisada ülesandeid tiimiliikme kalendrisse isegi siis, kui töötunnid on täis või mõni tähtis ülesanne vajab pühade ajal või nädalavahetusel tegemist. Selleks vali ülesande jagamine Käsitsi, tiri ülesanne soovitud ajale ja lase lahti. Nüüd avaneb aken, milles saad määrata ülesande kestuse ning märkida linnukesega võimaluse Planeeri üle aja.

Planeeritud ülesande kustutamisel liigub see tagasi vasakule planeerimata ülesannete nimekirja.

Punane teemant näitab, et tegevuse tähtaeg on möödunud. Hall teemant näitab, et ülesandele on määratud tähtaeg. Sinine teemant näitab, et ülesande tähtaeg on täna või homme.

Domino-režiim

Kui planeerimist vajab prioriteetne ülesanne, aktiveeri Domino-režiim. Nüüd saab planeeritav ülesanne esmase tähtsuse ja selle planeerimisel lükatakse teised ülesanded Planeerijas edasi. Kalendrisündmuseid Domino-režiim ei mõjuta.

Pane tähele! Isiklikke sündmusi Planeerijas ei kuvata.