Aja sissekanded

Aja sissekannete abil saab jaotada ülesande väiksemateks alamülesanneteks. Ühe ülesande all saab olla piiramatu hulk aja sissekandeid erinevate tegevuse liikide, kirjelduste ning teostajatega.

Aja sissekanded ei saa eksisteerida ülesannetest eraldi. Küll aga on võimalik aja sissekandeid kuvada ülesannete nimekirjas, kui märgid ülesande alla aja sissekanded (kuid ei märgi neid tehtuks). Rääkisime sellest siin artiklis.

Aja sissekande lisamiseks ava ülesanne ning kliki nupul Lisa.

 

Aja sissekandeid saab ülesande juurde lisada ka teha-nimekirjas.

 

Aja sissekandel puudub pealkiri – seda iseloomustavad tegevuse liik ning kirjeldus. Et aja sissekanne oleks võimalikult lihtsasti leitav, tasub lisamisel alati ära märkida nii tegevuse liik kui ka kirjeldus.

 

Teha-nimekirjas kuvatakse aja sissekannet ülesande pealkirjaga, mille alla aja sissekanne kuulub. Kui ülesandel puudub pealkiri, kuvatakse nimekirjas aja sissekande tegevuse liiki. 

Kui nii ülesanne kui ka selle juurde planeeritud aja sissekanne on delegeeritud ühele ja samale teostajale, siis kuvatakse teha-nimekirjas ainult ülesannet.

Nagu ka ülesandeid, saab aja sissekandeid delegeerida. Delegeerimisel läheb aja sissekande teostajale automaatselt teavitus Scoros.

Aja sissekande kestus arvestatakse ülesande tegemiseks kulunud tegeliku aja hulka juhul, kui aja sissekanne on märgitud tehtuks. Samal viisil arvestatakse ka ülesande tegelikku arveldatud aega. Kui aja sissekanne on tehtuks märkimata, on selle juurde märgitud planeeritud ja arveldatav aeg veel teoreetiline ning kuvatud ainult aja sissekande juures. Loe täpsemalt arveldatava aja kohta.

Kui aja sissekande tehtuks märkimisel ei ole vaja muuta kulunud aega, tähtaega või muud infot, saab selleks kasutada nii teha-nimekirja kui ülesande vaadet ilma aja sissekannet avamata. 

 

Nii planeeritud kui ka tehtuks märgitud aja sissekanded ilmuvad automaatselt tööaruandesse. 

 

Minnes sulgema ülesannet, mille all on tehtuks märkimata aja sissekandeid, kuvatakse nii ülesannete nimekirjas kui ka ülesande vaates hoiatus, mis teavitab kasutajat tegemata aja sissekannetest. Siin saab kasutaja valida, kas sulgeda ka aja sissekanded või katkestada ülesande tehtuks märkimine.

  

Kasutaja, kellel ei ole õigust muuta teise kasutaja ülesandeid, saab siiski lisada selle kasutaja ülesannete juurde aja sissekandeid.