Ülesannete kogumid
Ülesannete kogumeid saab lisada kontaktidele (firmadele ja isikutele) ning projektidele.
Ülesannete kogumi loomiseks kliki kogumite nimekirjas nupul + Uus. Pane kogumile nimi ja kliki Lisa.
Salvestatud kogum ilmub nimekirja aktiivsena, teistega jagatuna ja tühjana. Nimekirjast on võimalik kogumi nime muuta, kogumit deaktiveerida, privaatseks teha (lõpetada teistega jagamine), kustutada ning kogumisse ülesandeid lisada.
Nimekirjas on võimalik filtreerida erinevate kasutajate järgi ja kasutada otsingut.
Selleks, et t kogumisse ülesandeid lisada, kliki nupul Lisa ülesanne. Avaneb lihtustatud ülesande lisamise vaade, kust saad määrata kogumisse lisatavale ülesandele vaikimisi planeeritud kestuse, tähtaja (päevades), pealkirja, tegija jms.
Nupp Salvesta viib tagasi kogumite nimekirja, Salvesta ja lisa uus salvestab ülesande kogumi ning avab uue ülesande lisamise vaate.
Et kogumite nimekirja kompaktsemaks teha, on võimalik kogumi nimel klikkides kõik selles olevad ülesanded peita. Uuesti nimel klikkides avaneb nimekiri taas.
Pane tähele! Lisatud ülesanded ilmuvad kogumisse tähestiku järjekorras. Ülesandeid saab lohistada endale sobivasse järjestusse, sel juhul ilmuvad need samas järjekorras ka kontakti- või projektivaatesse lisades.
Ülesannete kogumit saad uuele kontaktile või projektile lisada firma, isiku või projekti lisamise/muutmise vaates tehes valiku ülesannete kogumite rippmenüüst.
Olemasolevale kontaktile või projektile saab ülesannete kogumi lisada ka detailses vaates. Selleks kliki Planeeritud tegevuste all nupul Lisa ja Lisa ülesannete kogum.
Kontaktide ja projektide nimekirjast saad kogumit lisada, kui märgid vähemalt ühe kontakti või projekti ning avaneval lisatööribal klikid nupul Lisa ülesannete kogum.
Lisatud ülesanded ilmuvad kontakti või projekti alla Planeeritud tegevuste hulka. Kui ülesannetele on eelnevalt määratud vaikimisi tegijad, ilmuvad ülesanded neile määratud tegijate ülesannete nimekirja.
Kui ülesannete kogum on kontakti või projekti juurde lisatud, on võimalik ülesandeid muuta ülesannete nimekirjas või kontakti/projekti detailvaates Planeeritud tegevuste sektsioonis.