Projekti lisamine ja muutmine
Lisamine
Projekti lisamiseks vali menüüst Projektid ja Lisa projekt.
Pane projektile nimi, vali projekti kategooria (kas projekt on tööalane või isiklik) ning määra kontakt, kellega projekt on seotud.
Lisaks määra projekti algus- ja lõpptähtaeg. Kui tegemist on pidevalt töös oleva projektiga, ei pea tähtaega määrama, sel juhul on projekti tähtajatu.
Määra ka projekti prognoositav kestus – nii tekib prognoositud ja tegelikult kulutatud aja võrdlemisel hiljem projekti progress.
Määra projektijuht, staatus, projekti liikmed ja projekti ligipääsuõigused.
Kui ligipääs on määratud ainult liikmetele, saavad projektile ligi ainult projektiga seotud kasutajad. Kui seda linnukest mitte märkida, saavad ka teised kasutajad projektile ligi, kui neile on antud õigus näha teiste projekte. Need, kellel pole õigust teiste projekte näha, ei saa projekti infole ligi kummalgi juhul.
Mitme firmakonto olemasolul saad valida, kas projekt on ühe või kõigi kontode alt nähtav (Jagatud kontode vahel).
Isiklik projekt
Isikliku info haldamiseks ja teiste silme eest peitmiseks saad luua vastava projekti, kui paned linnukese kasti „Isiklik“.
Isikliku sündmuse loomiseks kalendris või ülesande lisamiseks teha-nimekirja tuleb see märkida isiklikuks või siduda isikliku projektiga.
PS! Isikliku projekti raames tehtud tööd ei ole ettevõttega seotud ning ei lähe töötaja tööaruandesse. Teised kasutajad ja administraatorid selliste tegevuste detaile ei näe, neile kuvatakse ainult kirje "Isiklik" ja staatus.
Kasutaja näeb oma isiklikke tegevusi tööaruande filtri Isiklik abil.
Soovitus! Loo oma tiimiliikmete puhkuste haldamiseks projekt "Puhkused".
Muutmine ja kustutamine
Projekti muutmiseks kliki projektide nimekirjas projekti numbril või ikoonil. Lisaks saad projekti muuta klikkides projektivaates nupul Muuda.
Projekti saad kustutada projekti muutmise vaates ainult vastavate õiguste olemasolul.
Projekt muutub automaatselt mitteaktiivseks, kui selle staatus märgitakse lõpetatuks.
Igale projektile saad määrata ka projekti tunnused, mis võimaldavad hiljem teatud tüüpi projekte leida ja nendega seotud infot analüüsida. Projektide tunnuseid saab lisada seadete alt: Seaded > Tunnused ja seosed > Projektide tunnused
