Ostutellimuse lisamine ja muutmine
Uue ostutellimuse lisamiseks on mitu võimalust:
- Mine Ostude moodulisse, kliki Ostutellimused ning avanenud ostutellimuste nimekirja vaates Uus ostutellimus.
- Lisa ostutellimus kontakti või projekti vaates, sel juhul seotakse ostutellimus kohe vastava kontakti või projektiga.
Kui oled ostutellimuse loonud ostude moodulis, vali tarnija ja kontaktisik, kellele ostutellimuse esitad ja soovituslikult ka projekt, millega seoses ostutellimus tehakse.
Olemasoleva ja tarnijate nimekirja lisatud ettevõtte sidumisel kuvatakse vasted kohe, kui hakkad lahtrisse nime kirjutama. Kui kirjutad kontakti nime, mida andmebaasis ei leidu, tekib plussmärk lahtri paremasse nurka. See näitab, et salvestamisel lisatakse see uue kontaktina. Paraku ei teki sellisel viisil kontaktikaardile kontakti andmeid, seega soovitame klikkida plussmärgile ja täita kontaktikaart vajalike andmetega, nii on need edaspidi andmebaasis olemas.
PS! Selleks, et ettevõtet tarnijate nimekirja lisada ja ostude moodulis kasutada, tuleb kõigepealt aktiveerida võimalus Kasuta tarnijaid. Selleks mine Seaded > Müük ja finants > Üldine ja märgi võimalus linnukesega.
Ostutellimuse sidumisel projektiga on hiljem tellimust näha ka vastava projekti vaates.
Ostutellimusele toodete lisamisel tekivad hinnad ja ühikud automaatselt, kui toode on varem tootebaasi sisestatud. Soovi korral saad hindu muuta. Uued tooted lisatakse ostutellimuse salvestamisel tootebaasi, kuid ka toodete puhul on soovituslik klikkida lahtri lõpus plussmärgil ning tootekaart täita. Nii on toote kohta ka edaspidi vajalik info baasis olemas.
Igale tootereale saad soovi korral lisada ka tootekirjelduse.
Kui seadete alt on lubatud arvestusobjektide kasutamine, saad ka selle tootega siduda. Arvestusobjektide alusel saad põhjaliku aruande enda loodud tulu- ja kulutüüpide kaupa.
Kui soovid toodet otsida tootekoodi järgi, kirjuta kood kasti Vali toode.
Kui soovid kasutada toodete lisakirjeldusi, mine Seaded > Müük ja finants > Üldine ning aktiveeri võimalus Kasuta ridadel toodete lisakirjeldusi.
Uue ostutellimuse tegemisel kuvatakse esialgu nii mitu rida, kui on seadete all määratud.
Ostutellimuse ridu saad ka käsitsi juurde lisada klikkides tooterea ees plussmärgil. Samuti saab ridu lohistades ümber järjestada.
Vahepealkirjade kasutamine teeb mitmete ridadega ostutellimuse ülevaatlikumaks. Lisaks on võimalik iga vahepealkirja juurde kuvada vahesummad. Kui sa ei soovi teatud toodete hindu ostutellimusel ükshaaval kuvada, saab need ära peita. Nii näeb klient ainult vahepealkirjale järgnevate ridade kogusummat. Loe veel vahepealkirjade kohta.
Selleks, et tooterida kustutada kliki prügikastiikoonil.
Käibemaks ja soodustus võib olla ka reapõhine. Reapõhise käibemaksu saab määrata minnes Seaded > Müük ja finants > Käibemaksud ning reapõhise soodustuse Seaded > Müük ja finants > Soodustused.
Kui klikid ostutellimusel soodustuse kõrval oleval protsendimärgil, avaneb soodustuse kalkulaator. Kalkulaatoriga saad arvutada soodustuse ka näiteks soovitud summa alusel, sel juhul lisab kalkulaator protsendi lahtrisse soodustuse automaatselt.
Salvesta ostutellimus, kui kõik vajalikud andmed on lisatud.
Salvestatud ostutellimuse vaates on võimalik ostutellimusest koostada ostuarve, müügiarve, pakkumine või ostutellimust kopeerida.
Selleks, et salvestatud ostutellimust muuta, kliki Muuda. Muutmise vaates on võimalik ka ostutellimus kustutada, kui sul on selleks vajalikud õigused.