Ostuarve lisamine ja muutmine

Ostuarvet ei pea tegema n-ö nullist, arve saad teha ka otse ostutellimusest klikkides nupul Koosta ostuarve. Sellisel juhul on ostuarve(d) hiljem näha ka vastava ostutellimuse all.

 

Lisaks saad arve luua nii kontakti kui ka projektivaatest, sel juhul seotakse ostuarve kohe vastava kliendi või projektiga.

  

Täiesti uue ja nö tühja ostuarve lisamiseks kliki Ostude moodulis nupul Lisa ostuarve ja täida ostuarve kõik väljad.

Lisa Arve nr tarnija poolt esitatud arvelt, maksetähtaeg, maksetingimused, valuuta ja (selle olemasolul) viitenumber. 

 

Vali tarnija ja kontaktisik ning soovituslikult ka projekt, millega seoses ostuarve tehakse. Nii on hiljem kõik seosed olemas, kui projekti kohta aruandlust vaadata.

Olemasoleva firma sidumisel kuvatakse vasted kohe, kui hakkad nime kirjutama. Kui kirjutad kontakti nime, mida andmebaasis ei leidu, lisatakse dokumendi salvestamisel uus kontakt kliendibaasi. Seda sümboliseerib rist lahtri paremas nurgas. Soovitame aga kontakti lisamiseks klikkida plussmärgil ning täita kontaktikaart, nii on kogu vajalik info tuleviku tarbeks süsteemis olemas.

  

PS! Selleks, et süsteem kuvaks tarnijaid, tuleb kõigepealt aktiveerida võimalus Kasuta tarnijaid. Mine Seaded > Müük ja finants > Üldine ja märgi võimalus linnukesega. Tarnijate kasutamine võimaldab siduda kulud tarnijatega, aktiveerib tarnijate aruande ning laseb sul määrata, milline ettevõte sinu kontaktide nimekirjas on tarnija. Tarnijaks saad ettevõtte märkida kontaktikaardil.

  

Toodete valimisel tekivad hinnad ja ühikud automaatselt, kui toode on varem tootebaasi sisestatud. Hindade muutmist saab lubada seadete alt.

  

Uued tooted lisatakse ostuarve salvestamisel tootebaasi ja on järgmise ostuarve tegemisel lihtsasti valitavad.

Kui soovid toodet otsida tootekoodi järgi, kirjuta kood kasti Vali toode.

 

 

 

Igale reale saad lisada ka tootekirjelduse. Kui soovid kasutada ka toote lisakirjeldust, (üht näiteks toote kirjelduseks, teist tagastuse info jaoks), mine Seaded > Müük ja finants > Üldine ja aktiveeri võimalus Kasuta ridadel toodete lisakirjeldusi.

Kui seadete alt on lubatud arvestusobjektide kasutamine, saad ka selle ostuarvel tootega siduda. Arvestusobjektide põhjal saad põhjaliku aruande enda poolt loodud tulu- ja kulutüüpide kaupa.

  

Uue ostuarve tegemisel kuvatakse esialgu nii mitu tooterida, kui on seadete all määratud. Mine Seaded > Müük ja finants > Müügiarved/Ostuarved, et tooteridade vaikimisi arvu muuta.

Ostuarve ridu saad lisada, lohistades ümber järjestada...

 

 

...ja ka kustutada.

  

Vahepealkirjade kasutamine teeb mitmete ridadega ostuarved ülevaatlikumaks. Loe vahepealkirjade kohta põhjalikumalt.

  

Käibemaks ja soodustus võib samuti olla reapõhine. Seadistuste muutmiseks mine Seaded > Müük ja finants ning kliki vastavalt kas Käibemaksud või Soodustused.

 

Kui klikid ostuarvel soodustuse kõrval protsendimärgil, avaneb soodustuse kalkulaator.

 

  

Kui kõik lahtrid on täidetud, ära unusta ostuarvet salvestada. 

Salvestatud ostuarvele saad lisada ka originaaldokumendi (tarnija poolt saadetud arve) klikates ostuarve vaates nupul Lisa fail. 

 

Ostuarve muutmiseks ava soovitud ostuarve ja kliki nupul Muuda. Ostuarvel saad muuta vaid neid lahtreid, mis ei muuda ostuarve lõppsummat. Ostuarve kustutamiseks kliki muutmise vaates nupul Kustuta.