Zapieri liidestus
Zapieri abil saab omavahel ühendada kaks rakendust – seda ühendust nimetatakse Zapiks. Lihtsalt öeldes – Zap on tegevus, mis käivitab omakorda mingi teise tegevuse.
Toome mõned lihtsad näited Zapidest, mille üheks osapooleks on Scoro:
- Sinu tiimikaaslane kasutab tööaja mõõtmiseks Togglit. Kui ülesanne on valmis, lisatakse Toggliga mõõdetud aeg automaatselt Scoro Teha-nimekirja ülesandena.
- Kui mulle saabub Gmaili peale kiri, lisatakse minu Teha-nimekirja uus ülesanne (selleks, et ma ei unustaks kirjale vastata).
- Iga kord, kui Scorosse lisatakse uus firma, tekitatakse kindlasse Google'i tabelisse uus rida kõikide vajalike andmetega (näiteks turundusnimekirja loomiseks).
Loomulikult on Zapieri abil võimalik luua veel paljusid erinevaid Zape, et oma tööd lihtsustada, nii-et mine ja avasta!
Selleks, et Zapieri liidestus Scoros aktiveerida, mine Seaded > Liidestused ja lülita liidestus sisse.
Kliki nupule Loo Zapieri jaoks API võti.
Seda võtit saad kasutada oma Scoro konto ja Zapieri ühendamiseks peale seda, kui oled loonud omale ka Zapieri keskkonda kasutajakonto.
Nüüd ava Zapier.com ja logi oma kasutajakontoga sisse.
Selleks, et uut Zapi lisada, kliki lehe ülaosas nupul Make a Zap! ja hakka pihta.
Vaatame, kuidas luua üht lihtsat automatiseeritud tööde jada. Näiteks: iga kord, kui Scorosse luuakse mõni uus firma, lisatakse selle firma andmed ka vastavasse Google'i tabelisse.
Trüki tarkvara nimi, millest tegevuste jada alguse saab, nn trigger, milleks on antud juhul Scoro.
Vali sobiv tegevus ja kliki Save + Continue.
Nüüd kliki nupul Connect an account...
...seejärel avaneb uus aken.
Kopeeri kasutaja API võti lahtrisse User token. Lisa ka oma keskkonna aadress trükkides see lahtrisse Site URL ja lisa ettevõtte kood lahtrisse Company account code.
Testi oma Scoro trigger'it. Selleks loo Scorosse kõigepealt uus firma ja siis kliki Zapieri lehel Pull in Samples.
Kui test õnnestub, saad Zapi loomisega jätkata ja valida järgmise tegevuse, nn action'i. Valiku saab teha sisseehitatud ja kolmanda osapoole äppide vahel. Selle näite puhul valime Google Sheets äpi.
Ühenda oma Google'i kasutajakonto, selleks kliki nupul Connect an Account ja täida kasutaja andmed.
Vali sobiv tegevus (mis peaks Google Sheetsis juhtuma, kui Scorosse uus firma luuakse) ja kliki Save + Continue.
Nüüd loo uus Google Sheetsi tabel, millesse Scorost võetud andmeid lisama hakatakse. Nimeta lahtrid vastavalt andmete tüübile. Loe ka artiklit sellest, kuidas Zapides Google Sheetsi kasutada (inglise keeles).
Järgmiseks vali tabel (Spreadsheet), millesse hakatakse andmeid lisama, vali kasutatav leht (Worksheet; kui tabelis on ainult üks leht, siis vali Sheet1) ja andmete read, mida soovid Scorost üle kanda.
Kliki Continue. Nüüd testi, kas Zap töötab. Selleks kliki nupul Send Test To Google Sheet.
Kui test õnnestus ja andmed tekkisid loodud Google'i tabelisse, kliki Finish ja lülita Zap sisse (kliki lülitil, et see jääks asendisse ON).
Nüüd, kui lisad Scorosse uue firma ja täidad kõik vajalikud lahtrid, lisatakse need andmed ka loodud Google'i tabelisse.
Scoros:
Google'i tabelis:
