Uue sündmuse lisamine kalendrisse
Uue sündmuse lisamiseks kliki ajalahtril.
Avaneb aken, milles saad lisada kogu sündmusega seotud info.
Enamasti piisab vajaliku info lisamiseks paari-kolme kasti täitmisest. Loomulikult on ka sündmusi, mis vajavad rohkem seoseid.
Soovitame sündmusele kindlasti lisada tegevuse liigi. Tegevuse liike saab oma Scoro keskkonda lisada Seaded > Töö ja projektid > Tegevuse liigid. Tegevuse liikide põhjal saad sündmusi filtreerida ja tekib tegevuspõhine detailne aruandlus tehtud tööde kohta.
Sündmuse saad seostada firma, kontakisiku, projekti, müügidokumendiga jne. Mida rohkem seoseid lood, seda parema ülevaate hiljem sündmustest saad. Kõik loodud seosed on näha ka seotud ettevõtte kaardilt, seotud projekti vaatest jne.
Kui seod sündmuse näiteks pakkumisega, saad kalendrist ühe klikiga pakkumise vaatesse. Samuti näed sündmust pakkumise vaates.
Sündmusel saad vahetada ka staatust, näiteks juhuks, kui oled kontorist eemal. Loe veel staatuste kohta.
Isiklikuks märgitud sündmused ei ilmu tööaruandesse (kuid vajaduse korral saab neid seal vaadata) ning ei ole detailselt nähtavad teistele kasutajatele. Isikliku sündmuse puhul näevad teised sinu kalendris (kui neil on üldse õigust sinu kalendrit näha) sündmuse staatust jakirja Isiklik.
Juhul, kui liidestad oma Google'i, Outlooki, MS Exchange'i kalendri Scoroga ning määrad oma kalendris, et loodav sündmus on privaatne/isiklik (kui sinu kalender seda võimaldab), siis kantakse sündmus ka Scoro kalendrisse isikliku sündmusena.
Isiklikke tegevusi võid seostada ka isikliku projektiga. See võimaldab isiklikke tegevusi hallata eraldi. Isiklik projekt on alati märkega Isiklik. Loe veel projektide kohta.
Kui sündmusest võtab osa rohkem kui üks tiimiliige, määra osalejad ning sündmus ilmub kõigi kalendrisse automaatselt. Liikmete eemaldamiseks kliki lihtsalt liikme avatarile tekkival ristikesel.
Kui keskkonnal on rohkem kasutajaid, on lihtsam kasutajaid otsida või näiteks lisada terve grupp. Loe kasutaja gruppide kohta.
PS! Ära märgi sündmusele külge kasutajaid eesmärgiga, et nad näeksid, mis toimub. Siis on ka selle kasutaja aeg broneeritud ja tunnid lisatakse tööaruandesse. Teiste tiimiliikmete sündmuste vaatamiseks kasuta kalendris filtreid.
Kui kasutad ressursse, saad neid broneerida ja näed nende ajalist kasutust. Näiteks võid lisada koosolekuruume, autosid, töövahendeid jm. Ressursse saad hallata Seaded > Töö ja projektid > Ressursid. Loe veel ressursside kohta.
Kui tegemist on igapäevase või -nädalase sündmusega, märgi sündmus korduvaks, vali intervall ning sündmused ilmuvad kalendrisse automaatselt.
Osalejate teavitamiseks Scoros kliki nuppu Teavita (teavitus ilmub keskonna päiseribale ning kasutajale saadetakse teavitus ka e-mailile) ning vajadusel saada osalejatele automaatne e-mail meeldetuletusega valitud ajal enne sündmust. Selleks kliki nupul Tuleta meelde.
Sündmuse salvestamisel on kolm võimalust:
- Kui sidusid sündmusega ka kontaktisiku, võid saata kalendrikutse.
- Salvesta nupule vajutades lisatakse sündmus kalendrisse.
- Salvesta ja lisa uus valik avab pärast salvestamist samade andmetega täidetud uue sündmuse. Seda võimalust saad kasutada näiteks juhul, kui soovid lisada veel ühe identse sündmuse mõnele muule päevale või teisele kasutajale.