Ostutellimused – milleks neid kasutatakse?

Ostutellimus on dokument, mida saab ostuprotsessis kasutada mitmel moel. Lühidalt öeldes on ostutellimus tellija poolt esitatud ostusoov tarnijale.

Ostutellimused võimaldavad saada parema ülevaate oma ostudest – näha täpselt mida, kui palju, millal ja millise hinnaga on tellitud. Tänu sellele on võimalik ostutellimust tehes juba näha ka umbkaudu seda, millised kulutused tellitava kauba peale selle saabudes tehakse.

Kuigi ostutellimused aitavad laohaldust kontrolli all hoida, ei mõjuta ostutellimused toodete kogust laos. Tootekogused muutuvad ostuarvetega – ostuarvega võetakse tooted lattu (vastupidiselt müügiarvega tehtavale tehingule, mille käigus lähevad tooted laost välja).

  

Mõned näited ostutellimuse kasutamise kohta: 

Nr 1

1. Kliendile koostatakse pakkumine/tellimus
2. Klient kinnitab pakkumise
3. Pakkumisest luuakse ostutellimus, ostutellimusel kohandatakse kaupade hinnad vastavalt kokkuleppele tarnijaga ning saadetakse tarnijale täitmiseks
4. Tarnija kinnitab ostutellimuse
5. Kliendile koostatakse pakkumisest müügiarve, mille alusel klient saab juba kauba eest tasuda
6. Tellitud kaubad tarnitakse, vastavalt tarnija poolt esitatud arvele luuakse Scorosse ostuarve, millega võetakse tarnitud kaubad lattu (5 ja 6 samm võivad varieeruda)

 

Nr 2

1. Tarnijale luuakse ostutellimus (näiteks juhul, kui vajad mõne kliendi tellimuse täitmiseks kaupa juurde)
2. Tarnija kinnitab ostutellimuse
3. Kliendile koostatakse ja saadetakse pakkumine/tellimus
4. Klient kinnitab pakkumise
5. Kaup tarnitakse, vastavalt tarnija poolt esitatud arvele koostatakse Scorosse ostuarve, millega võetakse tarnitud kaubad lattu
6. Kliendile luuakse pakkumisest arve, mille alusel klient saab kauba eest tasuda

 

Nr 3

1. Tarnijaga peetakse meilivahetus/telefonikõne/kohtumine vajalike toodete osas
2. Kokkulepitu kinnitamiseks koostatakse ostutellimus ja saadetakse see tarnijale
3. Kaup tarnitakse, vastavalt tarnija poolt esitatud arvele koostatakse Scorosse ostuarve, millega võetakse tarnitud kaubad lattu

 

 

Mis on "Erinevus"?

Erinevus viitab veel arveldamata summale/kogusele. Näiteks, kui tellid 500 tooli, kuid tarnitakse tellitust pool ja koostad selle 250 kohta ostuarve, siis ülejäänud 250 on endiselt arveldamata – see ongi ostutellimuse erinevus.

Kui tarnija saadab kaupa suuremas koguses kui tellitud ning otsustad need kaubad endale jätta ning lattu võtta, saab ka selle vastavalt ostuarvele märkida ning vahe on näha erinevuse lahtris.

  

1. Luuakse ostutellimuse

 

2. Pool kaubast tarnitakse, ostutellimusest luuakse tarnitud kauba kohta Scorosse ostuarve.

  

3. Ostutellimuse vaates on nüüd näha loodud ostuarve ja erinevus.

 

  

Loe veel ostutellimuste ja ostuarvete kohta.