Projekti etapid ja eesmärgid
Projekti etapid ja eesmärgid aitavad projektiga seotud tegevusi paremini planeerida. Lisaks kuvatakse lihtsustatud Gantt’i graafikus mitmeid ülesandeid ja tegevuste jadasid ühtse visuaalselt selge ajaplaanina.
Loo oma töös kord ja jälgi oma tiimi tegemisi – lisa projekti alla loogiliselt järjestatud etapid ning iga etapi alla omakorda ülesanded. Lisa projektile ka eesmärgid, nii on sul iga projekti etapi juures kindel siht silme ees.
1. Alustuseks lisa uus projekt.
2. Kliki loodud projekti detailvaates nupul Etapid ja eesmärgid.
3. Valida on kolme võimaluse vahel:
Lisa etapp. Seejärel lisa etapi alla tegevused, mis tuleb selle etapi jooksul ära teha.
Lisa etapp koos eesmärgiga – nii on etapi lõpus kindel siht, mille suunas liikuda.
Lisa eesmärk, mis näitab, kuhu ja kui kiiresti tuleb jõuda.
Lisa kindlasti pealkiri, algus- ja lõpukuupäev (eesmärgi puhul ainult lõpukuupäev). Salvesta.
Vajadusel saab etappide ja eesmärkide järjestust muuta neid hiirega lohistades. Vii kursor rea ette, mille asukohta soovid muuta ja kui kursor muutub ristikujuliseks, lohista rida soovitud kohta.
Pane tähele! Kõik ülesanded, mis on projekti alla lisatud enne etappide ja eesmärkide loomist, liigutatakse etapi/eesmärgi loomisel automaatselt esimese etapi/eesmärgi alla. Selleks, et muuta, millise etapi või eesmärgi alla ülesanne kuulub, kliki ülesande prioriteedi ikoonil (linnukesel) ja seosta ülesanne mõne teise etapi/eesmärgiga. Lisaks on võimalik ülesannete nimekirja vaates muuta korraga mitme ülesande etappi/eesmärki. Lihtsalt märgi ülesanded linnukesega ja vali nähtavale ilmunud lisafiltrite hulgast filter Seosta projektiga. Seejärel kliki projekti etapil/eesmärgil, mille alla soovid ülesanded liigutada.
Tuleviku tähtajaga tegevused kuvatakse Planeeritud tegevuste all. Juba tehtud tegevused ja möödunud kuupäevaga kalendrisündmused on nähtavad Tegevuste ajaloo ja aruannete all. Nii planeeritud kui juba tehtud ülesanded on näha ka ülesannete nimekirjas, lihtsalt filtreeri nimekirja vastavalt.
Selleks, et juba olemasolevate etappide ja eesmärkide alla uusi tegevusi lisada, kliki vastava etapi või eesmärgi juures nupule Lisa. Vali tegevus ja täida vajalikud andmed nagu tavalise sündmuse või ülesande lisamisel. Veel on võimalik lisada ülesannete kogum.
Kõik etapid ja eesmärgid on nähtavad projekti graafikus. Kui kursoriga etapile liikuda, ilmuvad nähtavale kõik vastava etapi all olevad tegevused ja progressiriba. See annab kiire ülevaate juba tehtud, ent ka veel tegemist vajavatest töödest. Kui etapiga seotud ülesanded on tehtud ning sündmused möödunud, peaks progressiriba olema sinine. Hall riba tähistab veel tegemata tegevusi.
Pane tähele! Projektide graafik on saadaval Work Hub Premium, Work Hub Ultimate ja Sales Hub Ultimate pakettidega.
Oranž "teemant" näitab eesmärki. Väike punane teemant viitab aga tegevusele, mille kuupäev või tähtaeg on väljaspool etappi. Näiteks ülesanne, mille tähtaeg on hilisem kui etapi lõpukuupäev.
Sinine katkendlik joon tähistab tänast päeva – tänu sellele näed, kas planeeritud tööd on ajakavas. Punane katkendlik joon tähistab aga projekti lõppu.