Projekti eelarve
Projekti eelarve võimaldab projekti tuludel ja kuludel pidevalt silma peal hoida. Scoro eelarved võrdlevad prognoositavat infot tegelike tulemustega ning seda reaalajas. Nii võid kindel olla, et projekti finantsid püsivad ettenähtud eelarve piires.
Pane tähele! Eelarved on tasuline lisa. Selleks, et Eelarvete võimalus aktiveerida mine Seaded > Administreerimine > Pakett, lisad ja arveldamine.
Uut projekti luues saad valida, kas ja millist eelarvet kasutada. Täida kõik projektiga seotud andmed ja märgi linnukesega võimalus Võrdle pakkumise või eelarvega.
Eelarve loomisel on kolm võimalust:
1. Pakkumise summad. Selle võimaluse puhul võrreldakse tegelikke tulemusi kliendile esitatud pakkumise summade ja kuludega.
2. Lihtne eelarve. Määra hinnangulised summad nii arvete, ostuarvete kui tööjõu maksumuse kohta. Sinu määratud summasid võrreldakse tegeliku tulu ja kuluga.
3. Loo detailne eelarve. Salvesta kõigepealt projektivaade. Seejärel mine Eelarvete moodulisse, loo omale sobiv eelarve (või nii kulude kui tulude põhine eelarve) ning seosta vastava projektiga. Nüüd saad projekti muutmise vaates lisada loodud eelarved projekti juurde.
Tulude lahtris kuvatakse ainult müügidokumentidel põhinevad (ja vastava projektiga seotud) eelarved. Kulude lahtris aga ostuarvetel põhinevad eelarved.
Pane tähele! Eelarve sidumiseks kindla projektiga on tarvis lisada projektile tähtaeg.
Eelarve seostamiseks projektiga on kaks võimalust. Võid valida eelarve tüübiks projektid ja valida sobiva projekti rippmenüüst. Veel saad siduda eelarve projektiga kasutades võimalust Filtreeri tegelikud tulemused. Lisa eelarvele ka kogu vajalik teave – näiteks pane pealkiri ja vali sisend, millega eelarvet võrreldakse (näiteks müügiarved). Salvesta. Loe veel eelarve lisamise kohta.
Projekti kokkuvõtte tabelist (vastava projekti detailvaates) saad ülevaate projekti eelarvest ja tegelikest tulemustest. Tabeli täitmisel võetakse arvesse nii tulu- kui ka kulupõhist eelarvet.
Kui kasutad tunnipõhist töötasu, kuvatakse tabelis kulu all nii töötasu kui ostuarved.
Erinevuse summad kuvatakse roheliselt, kui numbrid on positiivsed (kui kulu on planeeritust väiksem või tegelik müügiarvete summa on suurem kui pakkumisel jne) ja punasega, kui kulutad rohkem kui teenid.