Ajamõõtja
Ajamõõtmine aitab tööle kuluval ajal silma peal hoida – nii tead, kuhu sinu aeg tegelikult kaob ja saad oma töid paremini planeerida.
Scoros on aja logimiseks mitmeid viise. Kui sa ei ole seda veel teinud, siis loe kindlasti ka ülesannete ja aja sissekannete kohta – ka ajamõõtjaga aega logides toimib Scoro samade põhimõtete järgi.
Lisaks sellele, et käsitsi ülesannete alla aega logida, saad kasutada ajamõõtjat, mis teeb seda sinu eest. Tänu kiirele ja lihtsale (automaatsele) ajalogimisele tekib ka tõeliselt täpne aruandlus kogu tehtud töö kohta.
Pane tähele! Ajamõõtja on lisavõimalus. Oma keskkonnale ajamõõtja lisamiseks mine Seaded > Pakett, lisad ja arveldamine.
Vaatame erinevaid võimalusi, kuidas ajamõõtjat Scoros kasutada.
Vali oma ülesannete nimekirjast ülesanne (või ülesande all olev aja sissekanne), mida hakkad parajasti tegema. Kliki aja sissekande ikoonil ülesande real ja vali Alusta ajamõõtmist. Kui alustad ajamõõtmist ülesande real nupule vajutades, luuakse ülesande alla uus aja sissekanne ja tööaeg logitakse selle alla.
Või alusta ajalogimist juba olemasoleva aja sissekande alla, klikkides samamoodi aja sissekande ikoonil ja seejärel Alusta ajamõõtmist.
Nüüd tekib päisemenüüsse ajamõõtja ikooni asemele aktiivne ajamõõtja ja aeg hakkab jooksma.
Lisaks saad ajamõõtja käima panna päisemenüüst, olenemata sellest, kus vaates sa parasjagu Scoros asud – kliki päisemenüüs ajamõõtja ikoonil. Kui sul on juba aktiivne ajamõõtja töös, kliki ajal. Seepeale avaneb ajamõõtja menüü.
Ajamõõtja menüüs näed kõiki planeeritud ülesandeid ja aja sissekandeid, täpsemalt:
- ülesandeid, millel on aktiivne ajalogimine
- ülesandeid, mille tähtaeg on täna
- ülesandeid, mille all on tänasele päevale planeeritud mõni aja sissekanne
- tähtaegade järgi järjestatud ülesanded sinu ülesannete nimekirjast
Menüüs näed ka teiste kasutajate ülesandeid, kui nende all on mõni sinule planeeritud aja sissekanne. Need ülesanded kuvatakse helehalli värvusega.
Kolme punkti nupp menüüs iga aja sissekande real võimaldab märkida aja sissekande tehtuks, seda muuta või kustutada.
Hiirekursoriga ülesande prioriteedilinnukesele liikudes (linnuke muutub pliiatsiikooniks ja avaneb ülesande eelvaade) saad sellele klikates avada ülesande muutmisvaate. Ülesande nimele klikkides avaneb ülesande detailvaade.
Kliki nupul Alusta, et alustada ajamõõtmist. Aeg logitakse kas olemasoleva aja sissekande alla (kui klikkida Alusta aja sissekande juures) või ülesande alla loodud uue aja sissekande alla (kui klikkida Alusta ülesande real).
Kui aeg jookseb, muutub Alusta nupp Peata nupuks. Sellele klikkides jääb aeg seisma, kuid aja sissekanne jääb endiselt menüüsse ja logitakse aja sissekande alla lõplikult alles siis, kui aja sissekanne tehtuks märgitakse (kliki kolme punkti nupule). Seega võib erinevate aja sissekannete kordamööda alla aega logida terve päeva ja näiteks tööpäeva lõpuks need tehtuks märkida.
Kui soovid otsida kindlat ülesannet või aja sissekannet, trüki ülesande nimi või aja sissekande kirjeldus menüü otsingusse.
Ajamõõtja menüüst on võimalik lisada ka päris uus ülesanne, kui soovid aega logida mõne planeerimata tegevuse kohta. Selleks kliki suurel sinisel Alusta nupul. Nüüd on võimalik lisada kõige olulisem teave ülesande kohta – panna ülesandele nimi, siduda see tegevuse liigi, kontakti või projektiga ning täpsustada tegevuse sisu lisades aja sissekande alla kirjelduse.
Kliki kindlasti Salvesta, muidu uut ülesannet ei looda. Samuti jääb ülesanne loomata, kui klikid nupul Katkesta.
Kahe noolekesega nupule vajutades avatakse täismahus ülesande lisamise aken, kus saab täita kõik muu vajaliku info.
Lisaks eelnimetatud võimalustele saab ajamõõtja käima panna ka ülesande detailvaatest. Kliki kas Alusta ajamõõtmist nupul, et logida ülesande alla uus aja sissekanne, või Alusta nupul aja sissekande juures, et logida aeg olemasoleva aja sissekande alla.
Olenemata vaatest saad aktiivse ajamõõtja pausile panna ja mõne teise ülesande/aja sissekande juures ajamõõtja käima panna. Korraga saab aktiivseid ajamõõtjaid olla vaid üks – mitme tööga korraga tegeleda ei saa.
Ajamõõtja abil mõõdetud aega on võimalik kasutada arveldatava ajana. Loe tööaja eest arveldamise kohta.