Ülesannete ajastamine kalendris

Selleks, et kõikidest oma päeva tegevustest täielik ülevaade saada ja aega mugavalt planeerida, saad ülesandeid kalendrivaates ajastada. Nii tekib sul oma päeva ja nädala tegevustest, st nii ülesannetest kui ka sündmustest täielik ülevaade.

Kõigepealt lisa oma kalendri nädalavaatesse ka ülesannete ja ajasissekannete info. Kliki nupul Näita, seejärel kliki Kohanda vaadet ja märgi linnukesega võimalus Näita ülesandeid ja aja sissekandeid ning kliki Kuva. Seepeale tekib sinu kalendrisse ülevaade kõikidest igapäevastest tegevustest (ülesanded, mille tähtaeg on konkreetsel päeval ja ajasissekanded, mis on planeeritud sellele päevale) ja päeva progress.



Kliki ülesannete loendile, et avada ülesannete eelvaade.



Ülesande ajastamiseks tiri soovitud ülesanne oma kalendrisse sobivale ajale.



Ülesandest luuakse kalendrisündmus, mis logitakse automaatselt algse ülesande alla aja sissekandena. Sündmuse loomisel võetakse alati arvesse kasutaja töögraafikut (ja vabu töötunde). Näiteks, kui ülesande järelejäänud aeg on 2 h, kuid töötaja graafikus on vaid 30 minutit vaba aega, luuakse tema kalendrisse 30 minutit kestev sündmus.  

Algne ülesanne jääb endiselt alles ja sellest on võimalik luua veel nii palju sündmusi, kui tarvis.

Kui töö on valmis, märgi algne ülesanne tehtuks. Kogu vajalik teave tehtud töö ja toimunud sündmuste kohta rändab silmapilkselt Detailsesse tööaruandesse. Tänu sellele on otsuste langetamine ja edasine tegevuste planeerimine hõlpsam, ent lisaks saad otse tööaruandest kliendile tehtud töö kohta arve koostada.