Projektide graafik
Projektide graafik aitab jälgida kõiki oma projekte ja nende edenemist ühes kohas, vältida projektide kuhjumist samale ajaperioodile, planeerida paremini oma meeskonna tööaega ja ülesandeid. Nii on realistlike tähtaegade seadmine ja ülesannete planeerimine, teisalt ka töötajate ülekoormamise ning tööde kuhjumise vältimine, hõlpsam.
Pane tähele! Projektide graafik on saadaval Work Hub Premium, Work Hub Ultimate ja Sales Hub Ultimate pakettidega.
Igal projektil on progressiriba, mis näitab kogu projekti kestust ning annab ülevaate projekti alguskuupäevast kuni lõpukuupäevani. Riba jaguneb tavaliselt kolmeks värviliseks osaks.
- Sinine värv näitab juba tehtud ülesandeid ja toimunud sündmusi.
- Kollane värv näitab planeerituid ülesandeid.
- Punane värv näitab, kui palju aega on algselt planeeritust rohkem kulunud.
- Hall värv näitab, kui palju aega on veel varuks.
Projekti etappide ja eesmärkide abil näed, milliseid ülesandeid on vaja teha ning millised sündmused on tulemas. Oranž teemant tähistab projekti eesmärki. Punased täpid näitavad ülesandeid, mis jäävad etapile määratud ajavahemikust välja. Katkendlik joon tähistab tänast päeva, tänu sellele näed, kas planeeritud tööd on ajakavas.

Kui etapiga seotud ülesanded on tehtud ning sündmused möödunud, peaks progressiriba olema sinine. Hall riba tähistab veel tegemata tegevusi.
Ülesandeid ja sündmusi saab muuta otse progressiribalt, lihtsalt kliki punasele ülesande prioriteedi linnukesele või sündmuse kalendriikoonile.

Kui soovid näha, mitu projekti on viimase paari kuu jooksul tehtud või mitu uut projekti on tulekul, klõpsa Vähenda ikoonile. Kui on vaja detailsemat vaadet, kasuta Suurenda ikooni.
Lisaks võid vaadata graafikut nädalate, kvartalite või aastate lõikes.
Projekti info, näiteks nime, kuupäeva, kestuse muutmiseks kliki projekti nime kõrval olevale ikoonile. Kui vajutada projekti nimele, saad täieliku ülevaate projekti sisust, kontaktidest, liikmetest, kõikidest seonduvatest dokumentidest ja failidest, tegevustest, edusammudest, eelarvest ning paljust muust.
Vali, millise meeskonnaliikme projekte soovid kuvada. Detailsema vaate jaoks kasuta filtreid. Kui on soovi luua uus projekt, saad seda teha otse projektide graafiku vaatest, lihtsalt kliki nupule + Uus.
Drag-and-drop funktsioon Projektide graafikus
Projekti etappide pikkust ning algus- ja lõpukuupäevi saad muuta otse projektide graafiku vaates. Projektide graafikus saad projekti etapi pikkust muuta, kui klikid etapi progressiriba algusele või lõpule ning venitad selle nii pikaks/lühikeseks kui soovid.
Kui oled teinud soovitud muudatused, avaneb aken, mis küsib, kas soovid nihutada selle etapiga seotud ülesannete tähtaegasid ja planeeritud aja sissekandeid. Kui klikid Jah, teeb Scoro automaatselt vastavad muudatused. Kui klikid Ei, jäävad ülesannete ja aja sissekannete tähtajad samaks ning võivad jääda faasist välja.
Kui soovid projekti etappi graafikus edasi või tagasi liigutada, kliki etapile ning lohista see soovitud kohale. Scoro jällegi nihutab seotud ülesannete tähtaegasid ja planeeritud ajasissekandeid, kui sa seda lubad.
Projektide graafikus tehtud iga muudatus on võimalik vajadusel ühe klikiga tühistada. Kui oled projektide graafikus teinud muudatuse, ilmub ekraani üles “Muudatused salvestatud” aken. Kui soovid tehtud muudatuse tagasi võtta, kliki Tühista.
Drag-and-drop funktsioon töötab samamoodi ka projekti detailses vaates.
Pane tähele! Mobiilivaates saab Projektide graafikut kasutada siis, kui hoiad telefoni laiupidi.