November: Osaline arveldamine, koondaruanded ja palju muud

Pidustuste aeg on kohe käes, seega on viimane aeg oma rahaasjad üle vaadata. Värske Scoro uuendus sisaldab endas mitut kasulikku täiendust, mille abil on nii pakutud teenuste eest (osaline) arveldamine kui ka põhjalike aruannete koostamine imelihtne.

Loe kõigi Scoro uuenduste kohta.

Osaline arveldamine

Koosta kliendile osade pakutud teenuste kohta arve kohe, kui ülesanded on tehtud. Ülejäänu eest arvelda aga alles siis, kui projekt on lõpetatud. 



Kuidas see toimib? Ava pakkumine ja loo sellest arve. Osalise arve koostamise vaates saad valida, millises mahus pakutud teenuste eest arveldada. Näiteks, vali arveldamiseks mõned kindlad teenuseread või hoopis teatud protsent või kogus kõigist pakutavatest teenustest. Kui kõik projektiga seotud tööd on tehtud, saad samast pakkumisest lõpliku arve luua. Nüüd lisatakse arvele vaid arveldamata või osaliselt arveldatud teenused. 

Lisaks on pakkumise detailvaates nüüd iga teenuserea kõrval värviline täpike, mis näitab, kas teenuse eest on arveldatud ja kui suures ulatuses. Hall täpike näitab, et teenus on arveldamata. Kollane täpike viitab osaliselt arveldatud ja roheline täielikult arveldatud teenusele.

Pakkumiste nimekirjas saad nüüd välja kuvada ka pakkumiste ja arveldamiste erinevuse – kui palju algselt pakuti ja kui suur osa pakutust on juba arveldatud.

Pane tähele! Osaline arveldamine on tasuline lisavõimalus. Selleks, et võimalus oma keskkonnas aktiveerida, mine Seaded > Administreerimine > Pakett, arveldamine ja lisad.

Mitme firmakonto koondaruanded

Selle asemel, et erinevate firmakontode vahel edas-tagasi pendeldada ja täieliku ülevaate saamiseks finantstulemusi käsitsi kokku arvutada, saad nüüdsest koostada mitme firmakonto andmeid koondavaid finantsaruandeid ühe konto all.

Koondaruandlus on saadaval:

• Müügitoru aruandes
• Detailses finantsaruandes
• Kokkuvõtlikus finantsaruandes

Lihtsalt ava soovitud aruanne ja vali firmakonto filtris kontod, millega seotud finantsdokumente aruandes kuvatakse. 

Pane tähele! Koondaruandlus on saadaval Business Hub Premium ja Ultimate pakettides.

Nimekirja kokkuvõtte kohandamine

Nüüd saad ise valida, kas ja millist teavet nimekirja kokkuvõttes kuvatakse. Tänu sellele näed kõige olulisemaid andmeid nimekirja üleval ja saad ettevõtte käekäigul pidevalt silma peal hoida, koostamata selleks ühtki aruannet.

Erinevaid nimekirju ja nende kokkuvõtteid saad kohandada Näita nupu abil, valides andmetulpade rippmenüüst just sulle olulised andmed. Selleks, et muuta andmete kuvamise järjestust kokkuvõtteribal, lohista rippmenüüs andmed soovitud järjestusse. Soovi korral võid kokkuvõtte riba täiesti ära peita, nii jääb nimekirja jaoks ekraanile rohkem ruumi. Selleks eemalda linnukesed kõigist andmetulpade valiku kastikestest.

Selleks, et erinevaid Scoro nimekirjavaateid veelgi ühtlustada, muutsime veidi ka nuppude paigutust. Kõik võimalused, mille abil saad muuta seda, kuidas andmeid nimekirjas kuvatakse, asuvad nüüd Näita nupu all. Filtreeri nupp koondab aga kõik need võimalused, mille abil saad valida, mida nimekirjas näidatakse. Loe veel filtrite kohta.

Drag-and-drop võimalus Projektide graafikus

Täiendasime Projektide graafikut, et vajadusel oleks projektidega seotud tegevuste ning etappide ja eesmärkide ümber liigutamine lihtne ja loogiline. Nüüdsest saad projektide etappe ja eesmärke hiirega lohistades graafikus ümber planeerida. Seejuures muudab Scoro automaatselt ka nendega seotud tegevuste ja aja sissekannete planeeritavaid aegasid. Lisaks on võimalik projekti etappi hõlpsalt pikemaks või lühemaks sikutada. Vajadusel saad tehtud muudatused ühe klikiga tühistada.

Drag-and-drop toimib nii Projektide graafikus kui ka projekti detailvaates ühe konkreetse projekti etappide ja eesmärkide muutmisel.

Veel uuendusi...

Tegevuste muutmisel kommentaaride säilimine
Ülesannet sündmuseks või sündmust ülesandeks muutes läksid siiani algse tegevuse all olnud kommentaarid kaduma. Parandasime selle vea ja nüüdsest jääb tegevuste juurde lisatud omavaheline suhtlus alles.


Ostutellimuste info kuvamine avalehe näidikutel
Selleks, et väljaminekutel jooksvalt silma peal hoida, saad nüüdsest kõik ostuarvetega seonduva teabe lisada oma avalehele. Loo soovitud andmetest järjehoidja ja lisa see oma avalehele näidiku, vidina või graafikuna või loo otse avalehel soovitud andmete põhjal omale sobiv näidik. Loe edasi.

Järgmises Scoro versioonis:

Nädala tööajatabeli lukustamine. Tänu sellele saavad töötajad nädala tööajatabelid ülevaatamiseks esitada ja projektijuht vastava ajaperioodi lukustada. Sel juhul ei ole võimalik lukustatud nädalatesse enam muudatusi teha ega uusi tegevusi lisada. Nii on arveldamisel ja aruannete koostamisel lihtsam eksimusi vältida.


Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.