Osaline arveldamine
Koosta kliendile osade pakutud teenuste kohta arve kohe, kui ülesanded on tehtud. Ülejäänu eest arvelda aga alles siis, kui projekt on lõpetatud.
Pane tähele! Osaline arveldamine on tasuline lisa. Selleks, et Osalist arveldamist aktiveerida, mine Seaded > Administreerimine > Pakett, lisad ja arveldamine.
Ava pakkumine, millest soovid luua osalise arve. Pakkumise detailses vaates kliki nupule Võta andmed pakkumiselt ja …, seejärel kliki Koosta arve ning vali võimalus Vali read ja arvelda osaliselt.
Osalise arveldamise vaates on iga pakutud toode või teenus eraldi real. Märgi linnukesega toote- või teenuseread, mida soovid arvele kanda. Valitud ridade eest saad arve esitada täies mahus, osa kogu summast või osaliselt näiteks ainult ühe rea eest. Vali tehtud töö maht protsentides või toote/teenuse kogus, mille eest soovid arvet esitada.
Kui teed muudatuse protsendi lahtris, muutub automaatselt ka kogus ja vastupidi. Kõige ülemine protsendi lahter muudab automaatselt kõigi protsendi lahtrite väärtusi.
Seejärel kliki Jätka. Müügiarve muutmise vaates on kõik väljad täidetud vastavalt osalise arveldamise vaates valitule. Kui kõik on nii nagu soovid, kliki Salvesta.
Loodud osalise müügiarve saad saata oma kliendile PDF-vormil. Loe, kuidas luua PDF-vorme.
Kui projekt on lõpetatud, saad kliendile esitada arve ülejäänud tööde eest. Ava algne pakkumine. Kui pakkumine on juba osaliselt arveldatud, tekivad pakkumise detailvaates toote- ja teenuseridadele värvilised täpid, mis viitavad iga rea staatusele – kui palju on arveldatud, kui palju on osaliselt arveldatud, mida pole üldse arveldatud.
- Hall värv näitab, et teenus on arveldamata.
- Kollane värv viitab osaliselt arveldatud teenusele.
- Roheline värv näitab täies mahus arveldatud teenust.
- Kui arveldad rohkem kui algselt pakkusid, on täpp teenusereal oranži värvi – see viitab üle arveldamisele.
Liigu hiirega täpikeste peale, et näha arveldamise ülevaadet.
Kui ülejäänud osa tööst on valmis, ava uuesti algne pakkumine ja kliki nupule Võta andmed pakkumiselt ja …, kliki Koosta arve ning vali võimalus Vali read ja arvelda osaliselt.
Osalise arveldamise vaates on vaikimisi näha ainult nende teenuste read, mis on osaliselt arveldatud või veel arveldamata. Koguse lahtris näitab nüüd ainult seda teenuste kogust, mille eest pole veel arveldatud. Samamoodi ka protsendi lahtri puhul – kuvatakse protsent, mis on veel arveldamata. Näiteks, pakutava teenuse kogus on 100%, esimesel korral esitad kliendile arve 40% töö eest. Pakkumisest uuesti osalist arvet koostades on arveldada jäänud 60%.
Kui soovid näha ka neid teenuseid, mille eest on arve täielikult esitatud, märgi linnuke kasti Näita arveldatud ridu. Kui kõik on nii nagu soovid, kliki Jätka. Seepeale luuakse osaline arve, millel on kõik vajalikud andmed eeltäidetud.
Pakkumiste nimekirja vaates on võimalik jälgida erinevust – kui palju on algselt pakuti, kui palju on arveldatud ja kui palju arveldamata. Kliki nupul Näita, märgi Andmetulbad rippmenüüs Erinevus ja kliki Kuva. Erinevuse summa kõrval hiirega täpikesele liikudes näed pakkumise ja arveldamise ülevaadet.