Aja lukustamine

Tänu aja lukustamisele saavad töötajad tehtud töid nädalate kaupa ülevaatamiseks esitada ja vastavate õigustega kasutajad neid omakorda lukustada. Sel juhul ei ole võimalik lukustatud ajavahemikku enam muudatusi teha ega uusi tegevusi lisada. Nii on arveldamisel ja aruannete koostamisel andmed alati usaldusväärsed.

Pane tähele! Aja lukustamise võimalus on saadaval Work Hub Ultimate ja Business Hub Ultimate pakettides koos Tööajatabeli võimalusega.   

Aja lukustamise võimaluse saad oma keskkonnas aktiveerida, kui lähed lehele Seaded > Töö ja projektid > Kalender ja ülesanded ning märgid linnukese kasti Kasuta aja lukustamist. Seejärel Salvesta. Võimaluse sisselülitamiseks pead olema keskkonna administraator. 

Kui oled uue võimaluse aktiveerinud, ilmub Admin-paneelile leht Aja lukustamine (Seaded > Administreerimine).

Seal saad korraga lukustada valitud inimeste mitme nädala tegevused. See on mugav, kui soovid lukustada näiteks kõik eelnevad nädalad kuni tänaseni.

 

Keskkonna administraator saab valida, millised ligipääsuõigused igale kasutajarollile anda. Mine Seaded > Administreerimine > Rollid ja õigused ning vali, kellele annad aja lukustamise õiguse. Selleks kliki vastava kasutajarolli real tekstil Kalendri ja ülesannete õigused. Nüüd vali, millistes rollides olevate kasutajate aega selle rolli kasutajal on õigus lukustada. Selleks tee kasutajarolli real valik Kõik õigused + aja lukustamine.

Näiteks, kasutajad rollis Juhatus saavad lukustada Loovtiimi ja Assistendi rollidesse kuuluvate kasutajate nädalate tegevused.

Salvesta muudatused.


Tegija  

On töönädala lõpp ja aeg esitada oma lõppeva nädala tegevused. Selleks mine Teha > Tööajatabel. Kui mõni eelnev nädal on esitamata või lukustamata, on tööajatabeli nimekirjavaates sinu nime kõrval hüüumärk.

Liigu hiirega hüüumärgile, et näha, milline nädal on esitamata või lukustamata. Oma tööajatabeli vaatamiseks ja muutmiseks kliki enda nimel. Loe tööajatabeli kohta.

Kui oled teinud soovitud muudatused ja lisanud kõik vajalikud aja sissekanded, kliki nupul Esita nädal.

Pane tähele! Nädalat saad esitada juhul, kui kõik kalendrisündmused on möödunud ja aja sissekanded tehtuks märgitud. 

Seepeale ilmub väike kinnituse aken, mis küsib, kas soovid selle ajavahemiku esitada.

Kui märkad, et oled unustanud mõned tegevused oma tööajatabelisse lisada, kliki nupul Võta tagasi ning tee vajalikud muudatused. Seejärel esita nädal uuesti.

Nädalaid saab tagasi võtta ja neisse muudatusi teha senikaua, kuni vastav ajavahemik lukustatakse.

Kui ajavahemik on lukus, kuvatakse tegevuse lisamisel või muutmisel hoiatus ja tegevust ei saa salvestada.

Sama kehtib nii sündmuste, ülesannete kui ka aja sissekannete puhul.  

Vastutaja saab valitud ajavahemikke lukustada olenemata sellest, kas nädal on esitatud või mitte. See on vajalik juhul, kui mõni töötaja on näiteks puhkusel või haiguslehel, ega saa oma nädalat ise esitada, kuid tehtud tööde eest on tarvis kliendiga arveldada. 



Vastutaja    
Vastutaja on aja lukustamise õigusega kasutaja, näiteks tiimi juht või projektijuht. 

Tiimiliikmete aja lukustamiseks mine Tööajatabeli nimekirjavaatesse (Teha > Tööajatabel). Kui sul on õigus kasutaja nädala tegevusi lukustada, on vastava kasutaja nime ees värviline täpp.

• Punane täpp tähendab, et vastava nädal on esitamata.
• Kollane täpp näitab, et nädal on esitatud ja ootab lukustamist. 
• Roheline täpp viitab, et nädal on lukustatud.

Hüüumärgiga kolmnurk viitab sellele, et kasutaja ei ole eelnevat nädalat (või nädalaid) veel esitanud.

Kasutaja nädala saad lukustada otse tööajatabeli nimekirjavaates, selleks kliki kasutaja rea lõpus oleval luku märgil. Mitme kasutaja nädala saad tehtuks märkida, kui märgid soovitud kasutajad linnukesega ja klikid nupul Lukusta valitud.

Selleks, et saada kasutaja nädalast detailsem ülevaade, kliki tööajatabeli nimekirjavaates kasutaja nimel. 

Tööajatabeli detailses vaates näed valitud kasutaja kõiki aja sissekandeid ja kalendrisündmusi. Kui kõik on korrektne, kliki valitud kasutaja nädala lukustamiseks nupul Lukusta nädal.

Nüüd on nädala aja sissekanded lukus ja kasutaja saab vastavas ajavahemikus muudatusi teha vaid juhul, kui vastutaja teeb nädala lukust lahti.