Juuli 2020: Expensify liidestus ja ülesande algusaeg

Selle asemel, et teha asju vanamoodi (loe: aeglaselt), meeldib meile aega ja energiat kokku hoida ning rutiinseid tegevusi võimalikult palju automatiseerida. Sel samal põhjusel on seekordse uuenduse keskmes Expensify liidestus, mis sisestab kuludokumendid Scorosse sinu eest ja muudab kulutuste haldamise lihtsaks. 

Expensify liidestus

Unusta omavahenditest tehtud kulutuste (nt reisikulude või kliendilõuna arve) esitamise ja hüvitamisega seni kaasas käinud finantsosakonnaga e-kirjade põrgatamine, tabelite täitmine ja muu paberimajandus. Muuda Expensify liidestuse abil kogu kulutuste haldamise protsess automaatseks.



Selle asemel, et iga kviitung käsitsi Scoro kulutuste alla lisada, teeb Expensify liidestus seda sinu eest. Kõige lihtsam on kviitungist Expensify telefoniäpiga pilt teha kohe, kui mõne kulutuse teed. Teine võimalus on saata kulutšekk Expensifyle e-posti teel. Expensify SmartScan võtab automaatselt tšekilt müüja nime, tehingu kuupäeva ja tehingu summa ning kannab need Expensifysse.

Kõik Scorosse sünkroniseeritud kulutused seostatakse automaatselt õige projektiga. Tänu sellele on projektiga seotud kulude haldamine lihtne ja kiire. Kui soovid kulutusi veelgi täpsemalt hallata ja näha tootepõhist aruandlust, saad kasutada toodete/teenuste põhist sünkimist.

Expensify liidestus on kohandatav vastavalt sinu ettevõtte vajadustele. Otsusta, kas soovid hallata ainult projektide või Scoro kasutajatega seotud kulutusi või ka muid väljaminekuid, või sünkida kahe tarkvara vahel ainult kindla Scoro järjehoidja all olevate projektidega seotud kulutused. Lisaks seadista omale sobivaks staatused, kuupäevavahemikud, sünkroniseerimise sagedus ja palju muud.

Proovi järele ja saa kulud kontrolli alla!

Ülesande algus- ja tähtaeg

Seni on saanud ülesannetele lisada tähtajad, et tööd saaksid alati õigeks ajaks valmis. Lisaks tähtajale saad nüüd töödele määrata ka algusaja, et töid ja tegemisi veelgi täpsemalt prioritiseerida. Kas delegeerid tiimile ülesannete nimekirjas ülesandeid või ajastad Planeerijas töid, tänu ülesande algusaja filtrile leiad kiireloomulisemad tegevused hõlpsalt kõigi tööde seast üles. Tundub vähetähtis uuendus? Loe edasi.

Ülesande algusaeg on eelsamm ülesannete omavaheliste seoste tekitamiseks. See on omakorda vajalik Gantti graafiku ja projekti tegevuste ajakava loomiseks. Seni kui meie ehitame Scoro Gantti graafikut, soovitame ülesannetele algusaegu lisama hakata, et ülesanded tähtsuse järjekorda seada ja et õigel hetkel oleks võimalik hõlpsalt uus võimalus kasutusele võtta.

 

Kustutatud projektide taastamine

Enam pole tarvis karta, et inimliku eksimuse tõttu võivad väärtuslikud andmed kaotsi minna. Nüüdsest saab projektijuht või keskkonna administraator kogemata kustutatud projekti kerge vaevaga taastada. 

Kui avad kustutatud projekti kohta saabunud Scoro teavituse või e-kirja lingi kaudu, kuvatakse teade, et antud projekt on kustutatud. Vastavate õigustega kasutajale on koheselt lehe üleval paremas servas näha ka projekti taastamise nupp. Teine võimalus on kustutatud projekt avadata tegevuste logist ja samamoodi taastada.

Mille kallal töötame:

• Ülevaatlik planeerimine. Planeeri tegevusi täpselt sellisele ajaperioodile, nagu soovid. Jaga pikem töö sobivateks osadeks või planeeri prioriteetne tegevus enne kõiki teisi juba planeeritud töid.
• Kliendiportaal. Anna klientidele õigus sinu Scoro keskkonnas näha nendega seotud projektide hetkeolukorda, vaadata müügidokumente ja anda ülesannetele tagasisidet.
• Gantti graafik. Halda projekte ühes kõikehõlmavas vaates, kus projekti etapid ja ülesanded on teineteisest sõltuvad. Lisaks ülesannetele vaata ja planeeri graafikus ka projektiga seotud kalendrisündmusi.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.