September 2020: Planeerija täiendused

Meil kõigil on igas päevas täpselt sama palju tunde – just seepärast on aeg ressurss, mille poolest oleme kõik võrdsed (mitte nagu näiteks raha või andekus). Ometi saavutavad mõned tiimid selle sama ajaga teistest tunduvalt rohkem ning seda peamiselt tänu suurepärasele planeerimisoskusele ja heale ajakasutusele. Uuenenud Planeerija abil on aja planeerimine ja tegevuste ajastamine veelgi mugavam. Vaata järele!

Planeerija uuendused

Lisaks sellele, et saad oma tiimi tööaega planeerida lihtsalt ülesandeid Planeerija vasakult menüüst sobivale ajale tirides, on nüüd võimalik pikemaid ülesandeid planeerimise käigus mitmel erineval viisil sobivateks osadeks jagada. Selleks, et planeerida ülesandeid vastavalt tiimi hõivatusele, täida tiimi graafikus leiduvad vabad ajad valitud ülesandega või jaota ülesanne osadeks nii, et ülesanne planeeritakse päevast x päevani y. Juhul, kui mõni kiireloomuline ülesanne tuleb ära teha enne kui juba planeeritud tööd, mahuta kriitilised tööd töögraafikusse, sel juhul lükatakse kõik muu graafikus edasi.



Planeerija vaates uusi ülesandeid luues võetaks nüüdsest arvesse ka ülesandele määratud kohustuslikke väljasid. Seega, kui sinu ettevõttes on reegel, et igale uuele ülesandele tuleb määrata mõni kindel seos (nt tegevuse liik või projekt), siis nüüdsest tuleb need kohustuslikud väljad kindlasti ära täita selleks, et ülesannet salvestada.

Tähelepanu, valmis olla, planeerima!

Veel uuendusi...

Oodatava tulu prognoos
Arvekäskude abil on võimalik tulevikku ennustada. Ei, päriselt. Tänu arvekäskudele näed oodatava tulu prognoosi, mis koostatakse perioodiliste arvete põhjal automaatselt. Filter, mille abil saad valida, kas vaadata arvekäskude nimekirja või prognoosi, asub nüüd filtrite ribal nähtavamal kohal, et vaate vahetamine oleks kiire ja mugav.


Müügikatte kokkuvõte Detailses finantsaruandes
Kui valida Detailse finantaruande aluseks kas mingi kindla perioodi müügikate või pakkumiste müügikate ja aruannet grupeerida (mitte seda nimekirjana vaadata), on nüüd iga grupi all näha ka selle grupi müügikatte kokkuvõte. Väike, kuid oluline täiendus.


Lisaväljade andmed Detailse finantsaruande kokkuvõttes
Lisaks tavapärastele valikutele saad nüüdsest aruande kokkuvõttes vaadata ka lisaväljade andmeid (numbri, kestuse, raha või valemi tüüpi väljade puhul). Kõigepealt lisa oma keskkonnale soovitud lisaväljad (kui sa seda juba teinud ei ole). Seejärel märgi iga lisavälja muutmise vaates linnukesega valik Kuva nimekirja kokkuvõttes. Nüüd saad Detailses finantsaruandes otsustada, milliseid andmeid kokkuvõtteribal näidata ja milliseid peita, kui klikid nupul Näita > Kokkuvõte. 


Salvesta ja ava sündmus
Seesama võimalus, mida oled seni saanud kasutada ülesannete puhul, on nüüdsest kasutatav ka sündmuste lisamisel. Selleks, et lisatavat sündmust kiiresti muuta, sellele faile või kommentaare lisada, vajuta sündmuse lisamisel nuppu Salvesta ja ava. Seepeale avatakse sündmuse detailvaade, kus saad teha kõik vajalikud muudatused. Pane tähele! See võimalus toimib vaid tavaliste, mitte korduvate sündmuste puhul.



Ülesannete ja sündmuste seostamine
Scoros on väga hõlbus logida nt kliendikohtumisele kulunud aeg mõne kindla ülesande alla ja see aeg ka kliendiga tööaja eest arveldamisel müügiarvele kanda. Seni oli (nt kogemata) omavahel seostatud ülesannete ja sündmuste vaheliste seoste eemaldamine pisut ebamugav. Nüüdsest, kui hakkad sündmust ülesandega seostama, saad sündmuse muutmise vaates soovi korral seose kohe eemaldada klikates nupule Eemalda. 

Mille kallal töötame:

• Ühest pakkumisest mitme ostudokumendi koostamine. Koosta kliendile kõikide, sh kolmandate osapoolte pakutavate teenuste kohta üksainus hinnapakkumine. Seejärel koosta pakkumisest mugavalt kõigile teenusepakkujatele korraga ostutellimused. Tellimuste täitmisel ja ostuarvete saabumisel saad algsest pakkumisest luua Scorosse kõik vajalikud ostuarved vaid mõne klikiga.
• Kliendiportaal. Anna klientidele õigus sinu Scoro keskkonnas näha nendega seotud projektide hetkeolukorda, vaadata müügidokumente ja anda ülesannetele tagasisidet.
• Gantti graafik. Halda projekte ühes kõikehõlmavas vaates, kus projekti etapid ja ülesanded on teineteisest sõltuvad. Lisaks ülesannetele vaata ja planeeri graafikus ka projektiga seotud kalendrisündmusi.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.