November 2020: Mugavam pakkumiste ja ostude haldamine

Selle uuendusega toome teieni kaks mugavat võimalust, mille abil käsitsi tehtavate tööde hulka oma müügiprotsessis veelgi vähendada. Hoia müügivõimalused müügitorus pidevas liikumises ja jälgi tehinguid müügifaaside kaupa. Pärast tehingu kinnitamist koosta sisseostetavate teenuste kohta vaid mõne klikiga algsest pakkumisest kõik vajalikud ostudokumendid.

Loe lähemalt.

Pakkumisest mitu ostudokumenti

Koosta kliendile kõikide, sh kolmandate osapoolte pakutavate teenuste kohta üksainus hinnapakkumine. Seejärel loo pakkumisest mugavalt kõigile teenusepakkujatele korraga ostutellimused. Tellimuste täitmisel ja ostuarvete saabumisel saad algsest pakkumisest luua Scorosse kõik vajalikud ostuarved ühekorraga.

Mitme ostutellimuse ja ostuarve koostamisel võtab Scoro automaatselt arvesse juba pakkumise ridadel määratud tarnijaid ja pakub võimaluse luua igale tarnijale eraldi ostudokument. Vahesammuna saad soovi korral muuta toote- või teenusekoguseid ja ühiku hinda või koostada hoopis osaline ostudokument. See on mugav võimalus näiteks juhul, kui tarnija on osutanud vaid osa tellitud teenustest.

Kogu ostuprotsessi vältel saad mugavalt jälgida, milline on pakkumisega seotud ostude hetkeseis. Pakkumise detailvaates näitavad erinevad värvid, kas pakkumise tootereal olevad tooted või teenused on ostmata (hall), osaliselt ostetud (kollane), liigselt ostetud (punane) või täielikult ostetud (roheline). Pakkumise detailvaate lehe allosas näed ka kõiki pakkumisega seotud dokumente.

Pakkumise eelmine staatus

Tõhusalt hallatud müügitoru eelduseks on müügiprotsessi pidev analüüsimine ja parendamine. Selle asemel, et käsitsi ükshaaval pakkumisi läbi vaadata, saad nüüd hõlpsalt pakkumisi filtreerida nende eelmise staatuse alusel. Tänu sellele näed näiteks, millises faasis tehing pooleli jäi või hoopis seda, milliste klientide puhul jäi mõni müügifaas vahele ja jõuti kohe tehingu sõlmimiseni. Pakkumise eelmine staatus on nähtav ka pakkumise detailvaates, ent kõige mugavam on pakkumiste nimekirjas soovitud pakkumised vastava staatuse järgi välja filtreerida. 
  

Veel uuendusi...

Zapieri täiendused 

• Lisaks kontaktidele ning müügi- ja ostudokumentidele saavad administraatorid nüüdsest luua Zape ka teiste kasutajate projektide ja ülesannetega seotud tegevuste käivitamiseks. Näiteks, loo Zap, mille alusel luuakse Jirasse uus tegevus iga kord, kui Scoro poolel lisatakse uus ülesanne või muudetakse olemasolevat.
• Nüüd on müügiarve ja pakkumise trigger’itele saadaval PDF-ide lingid. Tänu sellele saab ehitada automatiseeritud tööde jadasid OCR-i või digitaalse allkirjastamise platvormidega, lisaks saab dokumente üles laadida pea igasse pilveplatvormi.
• Nüüdsest saab Scorosse lisatud isikuid otsida Zapieri poolel nende nime või e-posti aadressi alusel, tõmmata need andmed Zapieri ja kasutada neid Zappides erinevate tegevuste jaoks.
• Lisasime ülesande tehtuks märkimise tegevuse.

Zapieriga on sul sadu võimalusi – loo just omale sobiv automaatne tegevuste jada.


Arve meeldetuletuste täiendus

Täiendasime arve meeldetuletuste käitumisloogikat. Nüüd, kui meeldetuletused näiteks välja ja uuesti sisse lülitada (ent vahepeal oleks pidanud meeldetuletus (või mitu) välja saadetama), saadab Scoro välja vaid kõige viimase (ja sellele järgnevad) meeldetuletused, mitte kõiki meeldetuletuse profiilil olevaid meeldetuletusi.

Mille kallal töötame:

• Gantti graafik. Halda projekte ühes kõikehõlmavas vaates, kus projekti etapid ja ülesanded on teineteisest sõltuvad. Lisaks ülesannetele vaata ja planeeri graafikus ka projektiga seotud kalendrisündmusi.
• Kliendiportaal. Anna klientidele õigus sinu Scoro keskkonnas näha nendega seotud projektide hetkeolukorda, vaadata müügidokumente ja anda ülesannetele tagasisidet.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.