Jaanuar 2021: Gantti graafik

Möödunud aasta on näidanud, et isegi suurepärase planeerimise korral võib kõik hetkega muutuda. Oskus ootamatuste korral kiiresti kohaneda ja vajadusel sammu või isegi suunda muuta on täna olulisem kui kunagi varem.
Loe kõigi Scoro uuenduste kohta.

Gantti graafik

Esialgne plaan võib näida ideaalsena, kui oled planeerimise faasis oma tööd hästi teinud. Sellegipoolest võib kõik silmapilkselt muutuda kohe, kui projekti kallal tööle asutakse. Lisaks põhjalikule projekti planeerimisele võimaldab Scoro Gantti graafik mugavalt hallata kogu projekti jooksvalt terve projekti vältel – algusest lõpuni.

Scoro Gantti graafik annab põhjaliku ülevaate kõigest projektiga seonduvast ühesainsas vaates.

• Jaota projektiga seotud töö hallatavateks osadeks. Lisa etappidele ja ülesannetele järgnevused, nii näed täpselt, millised tegevused on vaja lõpetada enne, kui võib järgmiste tööde kallale asuda. Järgnevad ülesanded planeeritakse automaatselt ümber, kui eelnevale tegevusele kulub rohkem aega ja seda graafikus nihutatakse või selle pikkust muudetakse.
• Väldi üleplaneerimist. Vaata, kuidas iga graafikus tehtud muudatus mõjutab kogu projekti kulgu, kuidas üks venima jäänud töö võib hoida kinni tiimi ressurssi ja põhjustada viibeid kõiges muus, millega sinu tiim parasjagu tegeleb. Tänu sellele, et Gantti graafikul kuvatakse tiimi ajakasutust ja progressi reaalajas, saad teha otsuseid kiiremini ning vajadusel ressursse ümber planeerida, et projekt siiski õigeks ajaks valmis saada.
• Halda projekti iga viimsetki pisidetaili. Gantti graafik võimaldab nii detailset kui ka ülevaatlikku planeerimist, kõik ühesainsas vaates. Erinevate informatsiooni kihtide abil saad hallata projekti nii täpselt, kui soovid. Ülevaatliku planeerimise jaoks eemalda üleliigsed andmed graafikust ja vaata suurt pilti.
• Jälgi projekti edenemist reaalajas. Progressiribad uuenevad automaatselt ja näitavad alati värskeimat teavet projektiga seotud planeeritud, tehtud ja üle aja läinud tööde kohta.
• Vaata kogu pilti, mitte ühte pusletükki. Lisaks ülesannetele ja aja sissekannetele on Scoro Gantti graafikus näha ka kõik projektiga seotud kalendrisündmused. Nii näed täpset ülevaadet, millistele tegevustele projekti aeg kulub. Planeeritud aja sissekanded planeeritakse ümber, kui projekti etappi või ülesannet nihutatakse või selle pikkust muudetakse. Ümber planeerimisel võetakse arvesse sinu tiimi reaalset ajakasutust ja otsitakse vabu aegu tiimi töögraafikus.
• Algne plaan vs tegelik ajakava. Juhul, kui mõni tegevus (aja sissekanne) jääb ülesande prognoositud ajavahemikust välja, näitab Scoro sulle nii kogu projekti, etapi kui ka ülesande planeeritud ja tegeliku kestuse võrdlust.

Muud Gantti graafikuga seotud täiendused:

• Nüüd on lihtne projekti all etappe ümber järjestada, lihtsalt sikuta etapid hiirekursori abil õigesse kohta.
• Samuti on hõlbus ülesandeid ühe etapi alt teise alla liigutada, kui plaanid muutuvad.
• Gantti graafiku vaatest uute ülesannete lisamisel näidatakse sulle, kui ülesande juures on kohustuslikud väljad, mis vajavad veel täitmist, et oluliste andmete tagantjärele Scorosse sisestamine ei ununeks.
• Täiustatud projektifilter nii tööaruandes, Planeerijas kui ka teistes vaadetes, et võimaldada filtreerimist projekti etappide alusel.

Ülesannete maatriksi täiendused

1. Muutsime ülesannete tahvlivaadet kenamaks, värskendasime värve, muutsime veidi paigutusi ja joondusi – kõike selleks, et ülesannete tahvel oleks paremini kasututav.
2. Nüüdsest saab tahvli ridu avada ja sulgeda, nii mahub paljude ülesannete, projektide või näiteks pikema perioodiga tahvel ekraanile paremini ära.
3. Parandasime ka ülesannete tahvli toimimise stabiilsust ja kiirust, et tahvlil asjade ümberpaigutamine oleks sujuvam.

Möödunud aasta jooksul on paljud meie kliendid tänu ülesannete maatriksile oma tiimi efektiivsust tunduvalt tõstnud, just tänu paremale planeerimisele, tegevuste visualiseerimisele ja töö struktureerimisele. Seetõttu otsustasime, et ka sel aastal on ülesannete maatriksi võimalus kõigile Scoro kasutajatele saadaval lisatasuta.

Uuenenud MS Exchange’i liidestus 

Esimesena paljude veel tulevate MS Exchange’iga seotud uuenduste seas lisasime seekordse uuenduse käigus Scoro MS Exchange’i liidestusele OAuth 2.0 autentimise toe. Ikka selleks, et liidestus Scoro ja Exchange’i vahel oleks stabiilsem ja turvalisem. Lisaks sellele täiendasime mitme osalejaga sündmuste sükroniseerimise loogikat. Nüüdsest süngitakse mitme osalejaga sündmuste puhul teise äppi vaid üksainus kõikide kasutajatega sündmus, mitte mitu eraldiseisvat sündmust, nagu varem.

Veel uuendusi...

Ülesande algusaeg ülesannete kogumite ja korduva sündmuse puhul

Nüüdsest saab ülesande algusaega määrata ka ülesannete kogumitele ja korduvatele sündmustele. Nii määratakse igale ülesandele automaatselt õige algusaeg ja tegevustega seotud info püsib õige nii projekti Gantti graafikus kui ma muudes tegevustega seotud vaadetes.

Projektinumbri järgi ülesande otsimine

Ülesandeid on nüüd võimalik otsida ka ülesandega seotud projekti numbri alusel ja seda nii ülesannete nimekirjas, Tööajatabelis kui ka Planeerijas. Lihtsalt trüki projektinumber vastavas vaates otsinguväljale – nii lihtne see ongi.

Mille kallal töötame:

• Kliendiportaal. Anna klientidele õigus sinu Scoro keskkonnas näha nendega seotud projektide hetkeolukorda, vaadata müügidokumente ja anda ülesannetele tagasisidet.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.