Aprill 2021: Tööprotsesside täiendused

Kaks eelmist Scoro uuendust on olnud üle pika aja meie suurimad ja märkimisväärseimad (loomulikult käib jutt Gantti graafikust ja Kliendiportaalist). Niisiis tegelesime seekordse uuenduse raames rohkem kevadise suurpuhastusega – täiendasime olemasolevaid võimalusi ning parandasime üldiselt Scoro kasutusmugavust ja erinevaid tööprotsesse.

Kulu ja müügikatte eristus müügidokumentidel

Lisasime müügidokumentide (pakkumiste, tellimuste ja arvete) kokkuvõtte osasse kulu ja müügikatte eristuse majasiseste ja sisseostetud teenuste kaupa. Tänu sellele näed juba kliendile pakkumist koostades, millise teenusepakkuja-teostaja kasutamine oleks kõige tulusam ning otsustada, kas osta kliendile pakutavad teenused sisse või valida teostaja oma tiimiliikmete seast.

Aja sissekannete ajastamine kalendris

Kalendris ülesannete ajastamisel (neid kursori abil õigele ajavahemikule tirides) luuakse ülesandest sündmus (ja logitakse algse ülesande alla aja sissekandena). See on kiire ja lihtne võimalus kalendris oma aja broneerimiseks, et mõne kindla ülesandega tegeleda. Tegevuste ajastamisel võeti seni arvesse sinu selle päeva tööaega. Samuti arvestati selle ülesande järelejäänud ajaga (seda võeti kui broneeritud aega). Seetõttu ei läinud algse ülesande aeg ja tekitatud kalendrisündmuse pikkus omavahel alati kokku. Muutsime ülesannete ajastamise loogikat nii, et kui tirid oma kalendrisse 5-tunnise ülesande, luuakse sellest ka 5 tunni pikkune kalendrisündmus. Nii oleks pidanud see tegelikult algusest peale olema.

Nüüdsest saab kalendris ajastada ka juba planeeritud aja sissekandeid. See on mugav näiteks juhul, kui projektijuht kasutab tiimile tööde määramiseks Planeerijat ja tekitab nii igale tiimiliikmele päeva jagu aja sissekandeid. Need aja sissekanded saab iga tiimiliige omakorda ise oma tööpäeva peale ära planeerida, tirides need lihtsalt kalendris sobivatele aegadele.

Veel uuendusi...

Isiklike projektide lubamine
Scoros on võimalik lisaks tööprojektidele luua ka isiklikke projekte, näiteks puhkuse planeerimiseks. Isiklikud projektid ei kajastu tööaruannetes ja nende sisu on nähtav ainult projekti liikmetele. Selleks, et vältida olukordi, kus tööalased projektid märgitakse kogemata isiklikeks ja nii jääb projekti info aruandlusest välja, lisasime Scorosse lisaseadistuse, mille abil saab määrata, kas isiklike projektide loomine on sinu Scoro keskkonnas lubatud või mitte. Seadistuse leiad Seaded > Töö ja Projektid > Projektid ja Gantti graafik alt.

Isegi, kui isiklikke projekte sinu Scoro keskkonnas ei kasutata, on siiski võimalik luua projekte, millele pääsevad ligi ainult projekti liikmed, ent samas võid olla kindel, et projekti info kajastub aruandluses.


Täitmata kohustuslikud ja lisaväljad
Vahepealkirja tüüpi lisavälja kasutamisel (erinevates Scoro vaadetes) antakse sulle märku, kui mõni lisaväli on täitmata või ebakorrektselt täidetud ka siis, kui väljad on vahepealkirja all peidus. Pealkirja kõrval kuvatakse probleemsete väljade arv, mis näitab, et pealkirja all on peidus mõni täitmata kohustuslik või unikaalne väli või mõni väljadest on valesti täidetud. See on oluline täiendus selleks, et sinu Scoro andmebaasis oleks kõik vajalik info olemas ja andmete kvaliteet võimalikult hea.

Lisasime süsteemselt kõikjal Scoros kohustuslike väljade juurde oranži täpikese, et täitmist vajavad väljad oleks tavaväljadest kergesti eristatavad ja teaksid, millised andmed on vaja kindlasti sisestada, enne kui saad vaate (nt pakkumise) salvestada.


Otsing WIP-aruandes
Järgmiste Scoro uuendustega teeme WIP-aruandes veel mitmeid pisitäiendusi – seekord lisasime aruandesse otsingu, et projektiaruannete koostamine oleks veelgi paindlikum. Projekte saab otsida projektinumbri, nime, kirjelduse või kliendi alusel.


Tehtud või üle tähtaja projektide eristus
Tegevuste, dokumentide või kontaktide sidumisel projektiga näed nüüd projekti ripploendis, kas projekt on aktiivne, lõpetatud või üle tähtaja. Tänu sellele on lihtsam vältida kogemata näiteks juba lõpetatud või arveldatud projekti alla uute tegevuste või dokumentide lisamist.


Tehtud tegevused Tööajatabelis
Seni nägid kõik ülesanded tööajatabelis välja ühesugused, seega oli keeruline aru saada, millised ülesanded on tehtud ja millised mitte. Nüüdsest kuvatakse tehtud tegevused tabeli lõpus ja hallina (tehtuks märkimise järjestuses). Nii saad keskenduda vaid neile ülesannetele, mis vajavad sinu tähelepanu.

Vaikimisi kuvatakse tabelis ainult need ülesanded, mille all on aja sissekandeid. Selleks, et kuvada nimekirja välja kõik endaga seotud ülesanded kliki nupul Kohanda vaadet ja vali võimalus Näita ka aja sissekanneteta ülesandeid.


Projekti number eksportfailis
Koos projekti ID-ga on dokumentide (nt pakkumiste) eksportfailis nüüd ka projekti number, kui eksporditaval dokumendil on kasutusel projekti seose tüüpi lisaväli. See väike täiendus muudab aruandluse mugavamaks ka väljaspool Scorot.

Mille kallal töötame:

• Ühekordne sisselogimine (SSO). Halda hõlpsalt kõiki oma tiimiliikmete kasutajakontosid ühe platvormi abil ja võimalda oma tiimil kõikidesse vajalikesse äppidesse sisse logida üheainsa kasutajaga.
• Õiguste täiendused. Täiendavad õigused projektide ja ülesannete haldamiseks, et katta veelgi rohkem tööprotsesse ja kasutusjuhte.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.