Oktoober 2021: Tööhalduse täiendused

Projekti tööde hoolikas ajastamine, tegevuste hilisem haldamine, reaalse olukorraga kohandumine ja vajadusel ka tegevuste ümberplaneerimine on olulised selleks, et kliendile pakutavad teenused oleks kvaliteetsed ja saaksid õigeks ajaks valmis. Just selsamal põhjusel panustamegi suure osa oma ajast töö- ja ajahaldusega seotud võimaluste täiendamisse, nii ka seekord.

Planeerija

Mitme aja sissekande eemaldamine. Selle asemel, et juba planeeritud aja sissekandeid Planeerijast ükshaaval kustutada, saad nüüd töö- või projektigraafiku muutumisel sama ülesandega seotud ajasissekanded ühekorraga eemaldada.



Kindla aja sissekande eemaldamisel saad valida, kas eemaldad Planeerijast ainult selle konkreetse aja sissekande, kõik ülesandega seotud aja sissekanded või kõik ülesandeiga seotud aja sissekanded kõigi tiimiliikmete graafikutest. Lisaks saad sama tegevusega koos märkida ülesande delegeerimata staatusesse.

Pane tähele! Kustutada saab vaid neid aja sissekandeid, mis on lukustamata ja/või kliendiga arveldamata.

Ülesande tähtaja hoiatus. Käsitsi töid planeerides muutub planeeritav ala oranžiks, kui ülesande tähtaeg on varasem kui aeg, millele ülesannet planeeritakse. Nüüd kuvatakse sellekohane hoiatus ka automaatse planeerimise puhul. Tänu sellele on lihtsam töödega ajagraafikus püsida.

Projekti graafikud

Aja sissekanded Gantti graafikus. Ülesannete alla logitud kalendrisündmused kuvatakse nüüd seal, kus on nende koht – aja sissekannete hulgas, mitte graafikus tavaliste kalendrisündmustena. Kursoriga aja sissekannete mullikesele liikudes kuvatakse nüüd põhjalikum ülevaade. Lisaks aja sissekande kirjeldusele ja kestusele näed ülevaates ka tegija hõivatust. Tehtud aja sissekanded kuvatakse halli ja tegemata aja sissekanded musta värviga.



Projektide graafik. Projektide graafikus kuvatakse projektid nüüd nende tegeliku kestuse, mitte käsitsi määratud hinnangulise algus- ja tähtaja järgi – projekti algus ja lõpp sõltuvad nüüd projekti all olevatest etappidest ja tegevustest. Projekti hinnangulist algus- ja tähtaega tähistavad graafikus aga vastavad ikoonid.

Veel uuendusi...

Ülesannete sortimine staatuse järgi
Nüüd on võimalik lisaks algusajale, tähtajale või projektile ülesandeid sortida ka staatuste järgi. Tänu sellele saad oma ülesannete nimekirjas eespool kuvada näiteks kiireloomulisemad tegevused.


Mitmepäevaste sündmuste kuvamine
Nii meie avaleht kui ka äpp kuvasid mitmepäevaseid sündmusi (näiteks puhkusi) valesti. Mitmepäevaste sündmuste puhul kuvati nii avalehe vidinates kui ka äpis ainult sündmuse esimene päev. Parandasime selle vea.


Korduvate sündmuste kustutamine
Seni teavitati korduva sündmuse kustutamisel kõiki sündmusel osalejaid eraldi iga üksiku sündmuse kustutamise kohta. See on üsna piinlik lugu, nii-et hea, et see nüüd parandatud sai. Edaspidi saadetakse korduva sündmuse kustutamisel igale osalejale vaid üks teavitus.


Detailne finantsaruanne: Täpsemad nimetused
Mõned tulpade ja filtrite pealkirjad olid finantsaruandes ebatäpsed. Asendasime need paremate vastetega, et oleks selgem, mis iga termini taga täpselt peitub.


UI täiendused
Selleks, et Scoro näeks veelgi kenam ja ühtlasem välja, ent oleks ka kasutajasõbralikum, uuendasime olemasolevaid ja lisasime uusi ikoone, täiendasime minikalendrit ja tegime muid visuaalseid pisitäiendusi.


Google Drive: Folderi nime uuendamine
Kui Scoros projekti nime muuta, siis seni ei jõudnud see muudatus Google Drive’i. Täiendasime Google’i liidestust, et Scoros tehtud muudatused oleksid nähtavad ka Google’i poolel.


Ülesannete kogum: Õiguste kontroll
Seni said ülesannete lisamise õiguseta kasutajad siiski seostada projektide või kontaktidega ülesannete kogumeid. See oli ebaloogiline, seega täiendasime vastavalt õiguste kontrolli ja nüüd katavad ülesannete õigused ka kogumite all olevaid ülesandeid.

Mille kallal töötame:

• Individuaalne ajajaotus. Selle asemel, et jagada ülesande aeg tiimiliikmete vahel võrdselt, määra igaühele täpselt nii suur osa ülesandest, kui tarvis. Nii on hõlpsam nii töö eelarvestamine kui ka tööajast põhjaliku ülevaate saamine.
• Lisavõimalused. Koosta isikupäraseid nimekirju ja tabelivaateid, mis põhinevad sinu ettevõtte spetsiifilistel andmetel. Tänu sellele on erineva teabe kogumine ja hilisem analüüsimine, ent ka näiteks töö planeerimine või eesmärkide seadmine lihtsam.

Ära muretse, kui sinu Scoro keskkonda ei ole veel uuendatud – käesolev uuendus jõuab kõigi klientideni järgmise kolme nädala jooksul.

Anname endast parima, et iga uuendusega muutuks Scoro aina paremaks. Jäta oma tagasiside selle postituse alla või saada oma mõtted meile e-posti aadressil help@scoro.ee.