Müügiarve lisamine
Arvet ei pea tegema nii-öelda nullist, arve saad teha ka otse pakkumisest ja tellimusest. Nii pakkumise ja tellimuse vaatest kui ka nimekirjavaatest, kui klikid arve ikoonile.
Lisaks saad arve luua nii kliendi kui ka projektivaatest, mis puhul seotakse arve kohe kliendi/projektiga – nii on oluline info omavahel seotud ja ka hiljem kergesti leitav. Lisaks on võimalik arvet luua päiseribal olevate kiirvalikute alt.
NB! Scoro võimaldab arveid koostada ka kliendile tehtud tööde alusel. Loe lisaks tööaja arvele kandmise kohta.
Uue arve lisamiseks nimekirjavaatest kliki nupul + Uus.
Vali maksja ja kontaktisik, kellele arve esitad ja soovi korral projekt, millega seoses arve tehakse.
Olemasoleva firma sidumisel kuvatakse vasted kohe, kui hakkad nime kirjutama. Kui kirjutad kontakti nime, mida andmebaasis ei leidu, lisatakse uus kontakt. Seda sümboliseerib roheline rist lahtri paremas nurgas, mis näitab, et salvestamisel lisatakse see uue kontaktina. Paraku ei teki sellisel viisil kontaktikaardile kontakti andmeid, nii et kui kontakti pole andmebaasis, tasuks kontakt enne lisada ja siis arve koostada.
Arve sidumisel projektiga on hiljem arvet näha ka vastava projekti vaates.
Toodete valimisel tekivad hinnad ja ühikud automaatselt, kui toode on varem tootebaasi sisestatud. Hindade muutmine on lubatav seadega. Uued tooted lisatakse arve salvestamisel tootebaasi ja on järgmise arve tegemisel lihtsasti valitavad.
Igale reale saad lisada ka kommentaari. Tegelikult isegi kaks. Ja teist kommentaari ei pea PDF-il näitama.
Kui soovid kasutada kaht reakommentaari, (üht näiteks toote kirjelduseks, teist siseinfo jaoks), aktiveeri võimalus Kasuta ridadel lisakommentaare.
Kui seadete alt on lubatud arvestusobjektide kasutamine, saad selle tootega siduda siin. Arvestusobjektide põhjal saad põhjaliku aruande enda poolt loodud tulu- ja kulutüüpide kaupa.
Kui soovid toodet otsida tootekoodi järgi, kirjuta kood kasti Vali toode.
Arvel on võimalik välja tuua ka arvestusperiood, so periood, mille vältel tegelikult teenust osutati. Näiteks saad luua 1. juulil arve teenuste eest, mida osutati juuni kuu jooksul. Selle võimaluse sisselülitamiseks mine Seaded > Müük ja finants > Üldine ja märgi linnukesega Kasuta müügiarvetel arvestuperioodi. Selle teabe abil saad filtreerida välja kindla arvestusperioodiga arved ja koostada veelgi detailsemaid aruandeid.
Müügikatte arvestamiseks saad sisestada iga reaga seotud kulud. Aktiveeri müügikate seadete alt.
Samuti saad lisada tarnija, kellelt toodet või teenust sisse ostetakse. Tarnijate nimekirjas kuvatakse kontaktid, kelle puhul on kontakti muutmise vaates märgitud vastav linnuke.
Kuludega seotud info arvele ei lähe, kuid annab müügikattest ehk brutokasumist reaalajas ülevaate.
Uue arve tegemisel kuvatakse esialgu nii mitu rida, kui on seadete all määratud.
Arve ridu saad lisada, kustutada ja lohistades järjestada.
Vahepealkirjade kasutamine teeb mitmete ridadega arved ülevaatlikumaks.
Lisaks on võimalik iga vahepealkirja juurde kuvada vahesummad. Kui sa ei soovi teatud toodete hindu arvel ükshaaval kuvada, saab need PDF-il ära peita. Nii näeb klient ainult vahepealkirjale järgnevate ridade kogusummat.
Käibemaks ja soodustus võib olla ka reapõhine.
Kui klikid soodustuse kõrval protsendimärgil, avaneb kalkulaator.
Salvesta arve ja kui kõik sobib, kliki nuppu Saada.
Saatmise vaates on arve saaja väli automaatselt täidetud. Ka kirja sisu tekib automaatselt, kui oled seadete all selle sisestanud. Andmetest luuakse PDF-fail vastavalt sinu keskkonna arve vormi kujundusele ja valitud keelele.