Kasutaja rollid ja õigused

Seaded > Administreerimine > Rollid ja õigused

Kasutajaõigusi saab hallata kasutajarollide kaupa. Kõik kasutajad kuuluvad rollidesse ning igale rollile on võimalik määrata, millised on selle rolli õigused ja võimalused. Kasutaja ei saa olla rollita. 

Pane tähele! Rollide ja õiguste määramiseks peavad sul olema administraatori õigused. 

Rolli lisamiseks kliki Lisa roll.

Selleks, et määrata, mida mingisse rolli kuuluvad kasutajad Scoros näevad ja teha saavad, mine Seaded > Administreerimine > Kasutajad ja Grupid ning kliki soovitud kasutajarolli real Moodulid ja tegevused. Märgi linnukestega kõik õigused, mida soovid antud rollile anda.

Lisaks on võimalik määrata vastava rolli Kalendri ja ülesannete õigused. Nii saad valida, mida vastava rolli kasutajad teiste kasutajate kalendri ja ülesannete puhul näevad ja muuta saavad.   

Selleks on kuus erinevat valikut. 

Vasakul tulbas on rollid (Juhatus, Müük jne) ja kasutajad, kes kuuluvad vastavasse rolli. Võtame näiteks Müügi rollis olevad kasutajad ja hakkame seadistama seda, kuidas Müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad näiteks Juhatuse rollis olevate kasutajate kalendreid ja ülesandeid.

Ligipääs puudub – müügi rolli kuuluvad kasutajad ei näe juhatuse rolli kasutajate kalendrit ega ülesandeid. Samuti ei saa neile lisada uusi sündmusi ega ülesandeid. Sel juhul on need kasutajad peidetud nii kasutajafiltris kui ka kasutajate nimekirjas uue sündmuse või ülesande lisamisel.

Õigus näha vabu aegu ja ülesannete pealkirju – müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad juhatuse rollis olevate kasutajate vabu aegu kalendris ja ülesannete pealkirju, aga ei saa tegevusi lisada ega muuta. Kalendris on sündmuste andmed peidetud ja sündmuse nimi  “Kinni”. Juhatuse rollis olevad kasutajad näevad ainult endaga seotud sündmuste andmeid. Sama kehtib ka ülesannete puhul. 

Õigus näha ainult staatust ja lisada – müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad juhatuse rollis olevate kasutajate kalendreid ja ülesannete pealkirju, muid tegevuste andmeid aga mitte. Lisaks saavad nad lisada uus sündmusi ja ülesandeid. 

Õigus näha sisu ja lisada – müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad kõikide sündmuste ja ülesannete sisu, saavad lisada uusi sündmusi ja ülesandeid, kuid ei saa tegevusi  muuta ega kustutada. 

Kõik õigused – müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad kõikide sündmuste ja ülesannete sisu. Samuti saavad nad lisada, muuta ja kustutada sündmusi ning ülesandeid. 

Kõik õigused + aja lukustamine – müügi rolli kuuluvad kasutajad näevad kõikide sündmuste ja ülesannete sisu, saavad lisada, muuta ja kustutada sündmusi ning ülesandeid. Lisaks saavad nad lukustada juhatuse rollis olevate kasutajate töönädalaid. Sel juhul ei ole võimalik lukustatud nädalatesse enam muudatusi teha ega uusi tegevusi lisada. Nii on arveldamisel ja aruannete koostamisel andmed alati usaldusväärsed. Aja lukustamise kasutamise eelduseks on Tööajatabel (Teha > Tööajatabel).

Nagu ikka, ära unusta muudatusi salvestada.