Lisaväljad
Seaded > Keskkonna seaded > Lisaväljad
Lisaväljade abil saad keskkonda luua sinu jaoks vajalikke välju ning kuvada neid ka PDF-il.
Lisaväljade nimekirjas kuvatakse aktiivseid ja arhiveeritud väljasid. Kui väli on aktiivne, siis seda kuvatakse ja see on kasutatav.
Välja staatuse muutmiseks kliki staatuse nimel.
Lisavälja muutmiseks või kustutamiseks kliki välja nimel ja tee soovitud muudatus.
Lisavälja loomiseks kliki nupul Lisa.
Loome näiteks lisavälja "Toodete arv pakkumisel".
Lisa muutuja nimi, selgitus luuakse selle nime põhjal automaatselt.
Välja tüübiks sobib antud näite puhul "Arv", aga valikus on veel tüüpe (loetelu on juhendi lõpus).
Määra kasti laius tähemärkides ja vali moodul(id), kus seda kuvatakse.
Kui märkida kast "Kuva nimekirjas tulbana", saad valitud mooduli nimekirjas loodud lisavälja omaette tulbaks seadistada.
Kui aktiveerid valiku "Filtreeritav", tekib valitud mooduli nimekirja ja detailsesse töö- ning finantsaruandesse eraldi filter loodud lisavälja sisestatud info otsimiseks.
Valik "Kuva täiendavate filtrite hulgas" määrab, kas filter on valitud mooduli nimekirjas nähtav põhifiltrite juures või täiendavate filtrite avamisel.
Kui soovid, et lisaväli oleks käesoleva näite juures täidetav ainult uue pakkumisel loomisel ja dokumendi muutmisel peidetud, aktiveeri valik "Muutmisvaates peidetud".
"Kuva nimekirja inforibal:", "Summa" ja "Keskmine" valikutega saad määrata, kas valitud mooduli nimekirja inforibal kuvatakse loodud lisavälja sisestatud info summat ja/või keskmist.
Lisavälja laiuse valikuga määrad, kas enam kui ühe lisavälja olemasolul paigutatakse lisaväljad dokumendile kõrvuti või üksteise alla.
Lisaväli kuvatakse nüüd pakkumise koostamisel.
Kui lisada sinna nüüd pakkumisel olev toodete arv, ongi seda näha nimekirja kohal (antud näitel Summa) ning tulbas.
Loodud lisaväli "Toodete arv pakkumisel" kuvatakse ka pakkumiste nimekirjavaates kohandatavate tulpade nimekirjas.
Väljade asukohta saad muuta lohistades.
Nüüd võid nimekirja sortida selle välja järgi.
Vastavalt tüübile kuvatakse erinevad sisestamise kujud:
- tekst - kuvab tekstikasti vastava laiuse ja kõrgusega
- linnukesega tekstikast - kuvab tekstikasti, mida märkides kuvatakse dokumendi loojale tekstikast võimalusega muuta selle sisu
- valik - kuvab linnukese, mida valides sisestatakse dokumendi loomisel PDF-i vastav tekst
- rippmenüü - kuvab ettemääratud valikutega rippmenüü
- kuupäev - kuvab välja sisestamisel kuupäevavaliku
- kestus - võimalus sisestada väljale ajalist kestus tundides ja minutites
- kuupäev ja kellaaeg - kuvab välja sisestamisel kuupäeva- ja kellaajavaliku
- arv - kuvab kasti arvude sisestamiseks
- raha - rahanumbrite sisestamiseks
- nummerdus - selle järgi saab koostada dokumentide mooduli kaudu loodavate dokumentide numeratsiooni
- valem - võimalus kasutada valemeid lihtsamate tehete jaoks: liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine
- pilt - võimalus lisada pildifaile
- vahepealkiri - võimalus lisada vahepealkirjasid, et jaotada näiteks dokumenti sektsioonideks
- seos - võimalus lisada seoseid, näiteks siduda dokument teise kasutaja või kliendiga
Kestus, arv ja raha tüüpi lisaväljades olevat infor summeeritakse nii detailses töö- kui ka finantsaruandes. See tähendab, et, samamoodi nagu muu infoga, liidetakse ka nimetatud tüüpi lisaväljades olev info plokkide kaupa kokku.
HTML - aktiveerimisel saab konkreetse tekstikasti puhul kasutada bold'i, italic'ut, underline'i, tabeleid, numeratsiooni jms.
Näidisvalem
Kui oled eelnevalt lisanud lisaväljad Pikkus ja Kõrgus, siis võid nüüd lisavälja Pindala jaoks kasutada valemit.
Sisesta selgitus "Pindala", muutuja nimeks saab "pindala".
Välja tüüp vali "Valem". Valemi reale kirjuta: [pikkus]*[korgus]
Vali moodul, kus soovid seda välja kuvada.
Süsteemsed muutujad on veel näiteks summa [sum], käibemaksu summa [vat_sum], allahindluse protsent [discount] jm.